Общите форми на отговорност на ACORD са предназначени да предоставят на застрахователното дружество информация, от която се нуждаят за избрани от застрахованото лице или имущество покрития. Формата на общата отговорност е специфична за търговски дружества, които извършват производство или сключване на договори. Формулярът е инструмент за управление на риска и подписване, използван от застрахователните компании, за да обясни голямо количество информация за всяко събитие или предявен иск. Формите на ACORD се въвеждат от застрахователната компания и се оценяват, за да се постигне застрахователният рейтинг на индустрията за тази конкретна индустрия.
Попълнете датата и часа на загубата, вашето име, телефонен номер с разширение, ако е необходимо, имейл адрес, идентификационен код и подкод, зададен от вашата агенция или застрахователна брокерска фирма и идентификацията на клиента или номера на полицата на клиента, е поискал формуляра, в първия раздел. Номерът на агенцията също трябва да бъде попълнен в горната част на всяка страница.
Попълнете втория раздел с името, адреса, телефонния номер, имейл адреса и датата на раждане на осигуреното лице. Третият раздел трябва да бъде допълнен със същата информация за контакт с лицето, което е основната точка за контакт.
Попълнете раздела с надпис „поява“ с датата и адреса на възникналата загуба. Ако няма конкретен адрес за местоположението, дайте описание, включващо номер на маркировката на миля или ориентир в или близо до местоположението. Също така, попълнете кратко описание на настъпването на загуба в този раздел, включително това, което е било повредено, как е било повредено и хората, които са участвали. Ако е необходимо повече място, използвайте раздела за забележки в долната част на формуляра.
Обърнете внимание на застрахователя на помещенията, където се е случило това събитие, като поставите отметка в квадратчето „собственик“ или „наемател“. Обърнете внимание на застрахователната информация за продукта, ако машината или превозното средство са участвали в събитието, като проверите полето "производител" или "продавач". Ако помещенията или продуктите не са застраховани, посочете името, адреса, телефонния номер и имейл адреса на собственика.
Посочете името, телефонния номер, адреса, имейл адреса, възрастта, пола и професията на пострадалия или собственика на повредения имот. Ако има работодател, посочете името, телефонния номер, адреса и имейл адреса на работодателя. Опишете нараняването, какво е извършил увреденото лице и къде е отнесен за лечение. Опишете имота, оценката за неговата стойност и къде може да се намери.
Посочете името, телефонния номер, адреса и имейл адреса на всички свидетели, участвали в събитието.
Съберете всякаква допълнителна информация за събитието, докато питате за информация от свидетели, собственици на имоти, пострадали и всички, които участват в това събитие. Обърнете внимание на цялата допълнителна информация в раздела за забележки в долната част на формуляра. Ако е необходимо допълнително място за забележките, приложете ACORD 101 към формуляра.
Попълнете вашето име в секцията "докладвано от" и името на лицето, на което ще бъде представен формулярът в раздела "съобщава за".
