Когато вашият бизнес е поканен да отговори на искане за предложение, потенциалният клиент ви кани да изпратите официален отговор, посочващ как ще изпълните договор. Докато на потенциалните участници в търга често не се изисква официално да отказват такива покани, винаги трябва да съобщавате намеренията си писмено, както и по неофициални канали.
За да наддават или да не наддават
Преди една компания да реши да отхвърли RFP, вътрешен преглед на RFP е разумна стъпка. Практическите вътрешни причини за отказ включват ценообразуване на проекта, планиране и липса на експертен опит по отношение на заявените услуги или продукти. Въпреки това, външните причини на фирмата ви за отказ трябва да се посочат дипломатично - възможността за бъдещи бизнес отношения никога не трябва да се пренебрегва.
Подходящи официални и неофициални отговори
Всеки RFP процес може да има уникални изисквания за това как официално да отхвърли подаването на предложение. Например, някои ОГП включват конкретна дата „без оферта“ - в такива случаи трябва да полагате всички усилия да предадете намерението си да откажете да участвате в процеса на представяне до датата, предписана в ППП. Това е особено важна стъпка, за да се справим правилно, ако първоначално поискахте вашата компания да бъде включена в процедурата за ППП.
RFP трябва да съдържа списък на лицата, с които трябва да се свържете за отхвърляне на RFP, и трябва да уведомите един или повече от тези хора по пощата. Неофициалните методи за комуникация като телефон и електронна поща също са препоръчителни. В интерес на подобряване на бъдещите бизнес възможности, трябва да се опитате да не кажете никакво грациозно - понякога наричано „не“ на задачата, като казвате „да“ на човека. Това е интелигентен подход, който трябва да предприемете, когато отхвърляте RFP.
