Компаниите изпитват различни финансови транзакции през месеца. Те включват предоставяне на продукти или услуги на клиенти, чрез използване на работната сила на служителите или закупуване на инвентар. Всяка финансова сделка оказва влияние върху финансовите отчети на компанията. Понякога служителите на фирмата пропускат записването на финансова сделка в периода, в който се случи. Когато дадена финансова транзакция не е записана, финансовите отчети се представят неправилно от сумата на тази сделка.
Сделки за отчета за доходите, които не са записани
Операциите с отчета за доходите се състоят от приходи и разходи. Ако дружеството пропусне да регистрира приходна сделка, то отчита непълни приходи за периода и подценява нетния си доход. Ако дружеството пропусне да извърши сделка за разход, то докладва за непълни разходи за периода и надценява нетния доход. Ако счетоводителят открие пропуските преди края на периода, тя може да запише запис, за да признае транзакцията за приходите или разходите.
Транзакциите в баланса не са записани
Балансовите транзакции се отразяват само върху активите, пасивите или счетоводните сметки. Ако дружеството пропусне да запише балансова транзакция, тези сметки ще бъдат погрешно представени. Ако счетоводителят открие грешката преди края на периода, той трябва да запише запис, за да обърне първоначалния запис и да запише правилния запис. Ако счетоводителят открие грешката след края на периода и компанията публикува финансовите отчети, счетоводителят трябва да направи вписване, когато е открит пропускът. Финансовите отчети за предходния период трябва да бъдат преизчислени, за да включват отражението, което би направило вписването, ако е било записано.
Грешки при балансиране
Някои пропуснати вписвания засягат както отчета за доходите, така и баланса. В някои случаи тези записи се балансират в следващия период и се наричат уравновесяване.Пример за запис, който възниква, когато едно предприятие пропусне даден запис, за да запише разходите за заплати, направени в един период, за да бъде платен през следващия период. Въздействието на тази сделка ще бъде реализирано и записано в следващия период, когато се изплащат заплатите. Грешките, посочени в отчета за доходите за двата периода, взаимно се компенсират. Нетният доход ще бъде завишен през първия период и занижен през втория период. За първия период пасивите биха били подценени и правилно посочени във втория период.
Грешки при небалансиране
Пропуснатите вписвания, които влияят както върху отчета за доходите, така и върху баланса и не противоречат на неправилните отчети за двата периода и изискват коригиращ запис, когато бъде открит. Ако грешката бъде открита след създаването на финансовите отчети, компанията трябва да преизчисли финансовите отчети от датата на грешката.
