Повечето хора мислят, че управлението на активи е акт на управление на парични средства и инвестиции на дадено лице, обикновено от компания за финансови услуги. За предприятията управлението на активи означава нещо съвсем различно. Най-общо казано, това е актът за проследяване на всички ценни за организацията неща, така че активите се разработват, управляват, поддържат и обезвреждат възможно най-ефективно.
Съвети
-
Управлението на активи е актът за управление на физическите активи на организацията, така че нищо не се губи, нищо не се губи и всичко, което трябва да бъде обновено, се обновява.
Обяснение на управлението на активи
За предприятията управлението на активи е акт на управление на активите на организацията, така че те да се използват възможно най-ефективно. Управлението на активи се занимава с проследяване, поддържане и надграждане на ключови активи, за да гарантира, че всичко, което притежава компанията, се използва най-добре. Компаниите с добри практики за управление на активи проследяват всичко - от концепцията през жизнения цикъл на актива до етапа на изхвърляне. Компанията разбира местоположението, използването и състоянието на ремонта на активите, така че нищо не стои без работа.
Управление на активите
Управлението на активи е метод за добавяне на стойност към организацията чрез управление на активите, за да бъде по-ефикасен, надежден или по-евтин. Тя позволява на бизнеса да види с един поглед какви активи има, къде се намират, които са в перфектно състояние и които са по-стари и се нуждаят от някаква работа. Тези данни позволяват на бизнеса да планира покупките, да планира поддръжката и да изчисли стойността на активите в своя баланс. С по-добри данни за това как се използват физически активи, една компания може да оцени продукцията на своите активи срещу разходи за поддръжка, така че разбира подходящия момент, за да замени активите срещу фиксирането им.
Защо фирмите се нуждаят от управление на активи
Добрите практики за управление на активите предлагат многобройни ползи, включително:
- По-предвидими и устойчиви парични потоци, тъй като активите се използват за последователно и оптимално използване през целия полезен живот.
- Актуално разбиране на стойността на активите в баланса.
- Точен запис на количеството, така че да не дублирате закупуването на оборудване, което вече имате.
- Дисциплина за поддръжка чрез планирана превантивна поддръжка.
- Сравнителен анализ на изпълнението на активите спрямо други компании.
- Проследяване на състоянието на амортизацията на всеки актив, така че да знаете какво да докладвате за данъчната си декларация.
Като стратегия тя е особено ефективна в по-крехки времена, когато една компания трябва да се възползва максимално от ресурсите, които има.
Софтуер за управление на активи за вашата компания
Управлението на активи може да е трудно, ако не сте организирани. Ето защо много компании използват специализирани технологични платформи, за да маркират активите си и да анализират по-добре рисковете, свързани с инвентара им. Софтуерните решения са толкова широки, колкото са дълги, така че не забравяйте да пазарувате за правилното решение. Като минимум, ще ви е необходим софтуер, който поддържа изходния ви инвентар на няколко места, проследява покупките и продажбите и изготвя отчети за идентифициране на активи по време на подготовката за данъчно облагане. Популярни решения, хоствани в облака, като Asset Panda, ви позволяват да проследявате рекламни места отвсякъде на мобилни устройства, които персоналът ви вече използва, и можете да получите достъп до поддръжка чрез телефон и електронна поща. EZ Office inventory е още едно всеобхватно решение, което поддържа всички нива на закупуване, като дава на малките и средни предприятия решение за проследяване на активи, от което се нуждаят.
