Заседанията на младежките групи, отстъпленията и дейностите трябва да се планират предварително, за да знаете какво искате да направите и да постигнете в определен период от време. Най-добрият начин да документирате своите планове е чрез създаване на дневен ред. Дневниците са като списъци, които очертават реда на дискусиите или дейностите, които искате да правите по време на вашето време заедно. Като дават на младите хора подходяща за възрастта програма, те могат да следват, за да видят какви неща се случват по-нататък.
Напишете името на вашата младежка програма в горната част на стандартен документ с размер на писмо. Поставете датата под нея, както и началното и крайното време, ако е приложимо. Включете и местоположението на програмата.
Избройте дейностите или дискусиите в реда, в който искате да се появят. Всяка отделна дейност или точка за обсъждане трябва да има куршум или номер до него. В формата на списъка един пример е: "I" Активност на ледоразбивачите, II) Запознаване с добре дошъл преглед на пакети, III) Групов семинар …"
Измислете списъка с дейности и дискусии в логичен ред, който има смисъл последователно. Дневният ред ще бъде следван отгоре надолу, така че дейностите и дискусиите да протичат гладко.
Включете точки в дневния ред, които може да не сте имали възможност да обсъдите на последната среща или да се оттеглите. Поставете част от дневния ред на тези последващи елементи. Можете да създадете нов раздел в дъното на дневния ред и да го поставите на етикета „Предишни дискусионни елементи“ или „Последващи елементи“.
Оставете време в дневния ред на младите хора да направят малка почивка, особено ако това е дълга среща или отстъпление. За разлика от възрастните, младежите може да не са в състояние да седят през дълги периоди от време и все още да поддържат фокус и внимание успешно.
Отдайте края на дневния ред на сесия за въпроси и отговори за младите хора. Това е мястото, където младежите имат възможност да получат разяснения относно неща, които ги объркват или задават въпроси за това какво е било покрито.
