Успешните семинари изискват внимателно планиране. Рамката на семинара може да създаде едно жизнено учене, или може да доведе до забързан ден, когато информацията се бърза и важни теми се губят в надпреварата срещу часовника. Създаването на дневен ред на семинара е повече от административна задача за прекъсване на разпределеното време в теми. Той също така дава възможност да се оцени как ще се изразходва времето. Добре обмисленият дневен ред създава пътна карта за успешен семинар.
Създайте план за дневния ред. Не попълвайте подробностите; ще се върнете към това. Съсредоточете се върху въвеждането на рамката, така че нищо да не бъде забравено в окончателния дневен ред. Включете следните раздели:
- Заглавие на семинара и подробности - Въведение - Теми и сесии - Резюме - Сесия за въпроси и отговори - Оценка
Заменете раздела "Заглавие на работната среща и детайли" със заглавието на семинара, водещите, датата, часа, мястото и кратък преглед на фокуса и целите на семинара.
Добавете имената на водещите и биосите от едно изречение в секцията Въведение.
Избройте темите и сесиите, които ще бъдат включени в семинара. До всяка тема напишете едно или две изречения.
Въведете кратки бележки, които могат да бъдат полезни за последните три раздела. В противен случай пропуснете всякакви допълнителни подробности, тъй като те са ясни.
Изчислете времето, необходимо за всеки раздел, включително всяка тема или сесия. Добавете времето отляво на всеки раздел и тема.
Добавете 15-минутна пауза в дневния ред след всеки 90 минути. Също така добавете по-дълга почивка за обяд, ако продължителността на семинара надвишава четири часа. Не пропускайте тези прекъсвания.
Нагласете времето, разпределено на темите, ако е необходимо, за да подберете всичко в планираното време. Бъдете обаче реалистични за необходимото време. Оценете всяка тема спрямо обобщението на семинара и целите, изброени в началото на дневния ред, за да определите стойността, която добавяте и изрязвате теми, ако е необходимо.
Съвети
-
Не се поддавайте на желанието да направите разделите "Резюме" или "Въпроси и отговори" твърде кратки. И двата раздела са жизненоважни за задълбочаване на опита и разбирането на участниците.
