В Как да определите дневния ред за среща ще научите 5 неща, които трябва да бъдат установени, за да постигнете успех. Добре написаният дневен ред ще ви служи за да ви държи на задачата и на път, докато оставяте участниците в срещата ви подготвени и се чувстват спокойни. Тези, които посещават вашите срещи, ще ви благодарят.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
електронна поща
Създайте теми: Определете причината за Вашата среща и избройте темите, които трябва да бъдат обсъдени. Насърчавайте онези, които трябва да участват в срещата ви, да обсъждат теми или въпроси, които биха искали да бъдат включени в дневния ред. Дайте им краен срок, до който трябва да получите тези предложения, за да бъдат включени за тази конкретна среща.
Определете приоритетите: Сега, след като имате предварителния си списък с елементи, просто отделете известно време, като ги подредите по важност или по крайни срокове. Не забравяйте, че може да нямате време да се докоснете до всеки елемент от списъка, така че задаването на приоритети ще ви помогне да решите кои елементи определено ще го включите в дневния ред.
Установете Водещи: Може да не представяте всеки елемент или да водите всяка дискусия. Всъщност един мъдър лидер ще позволи на другите да заемат дял от лидерската роля. Наградете участниците за тяхното представяне и им покажете доверието, което имате към тях. Може би някой се е обърнал към вас за включването на определена точка от дневния ред за срещата. Вземете този повод, за да им дадете възможност да присъстват на срещата. В крайна сметка, включете в дневния си ред кой води каква дискусия. Присвояване на презентатори.
Създайте график: Определете подходящата продължителност на Вашата среща и след това оценете времето, необходимо за всяка отделна точка от дневния ред. Не се преструвайте да постигнете твърде много в едно заседание. Бъдете мъдри и позволете допълнително време за всяка тема. Поставете в някаква стая. Вашият график ще послужи като дисциплина, за да ви помогне да се съсредоточите и да останете на пистата.
Установете последователност: с други думи, придържайте се към дневния ред. Не добавяйте или прескачайте елементи. Не преглеждайте времето, отделено за конкретни теми. Не се впрягайте и не присъствайте, когато някой друг е трябвало да води тази конкретна дискусия. Програмата е толкова ефективна, колкото и степента, до която тя се следва. С течение на времето вашите участници ще започнат да уважават и очакват добре написана програма.
Съвети
-
Вземете завършения си дневен ред на участниците в достатъчно време, за да могат те да бъдат подготвени и удобни за срещата. Използвайте предишни програми, за да ви помогне да работите по текущи и бъдещи програми.
Внимание
Уверете се, че планирате място за разбъркване в дневния ред. Не задушавайте срещата си със запълнена програма.
