Финансовата администрация на църквата може да варира в зависимост от предпочитанията на събранието и изискванията на деноминацията. По-големите църкви обикновено наемат счетоводители на пълно работно време, за да се справят с всички аспекти на финансите. Малките църкви са склонни да управляват финансите самостоятелно и обикновено избират член като касиер или финансов секретар.Често този член може да има много малък или никакъв опит в изискваното счетоводство, бюджетиране, създаване на политики и работа с работни места, данъци и дарения. Процесът на опити и грешки обаче не е опция, тъй като неадекватното проследяване на финансирането на църквите неизбежно води до злоупотреби и правни последици.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Финансов счетоводен софтуер като Quickbooks или Peachtree
Създайте писмени политики за това как църквата ще използва финансовите си средства, за да включи допустими и забранени разходи. Политиките трябва да очертаят всички процедури и процедури за одобрение за използване на сметки за дребни каси, постъпления от заеми, кредитни карти, други кредитни линии и дарения.
Съхранявайте подробни и точни финансови отчети за всички постъпления, които идват в църквата, и всички финансови средства, които се изпращат, за да включват дарения, заплати и задължения. Църквите трябва да започнат с водене на всички разписки и след това да разработят дневник, в който да се записват всички постъпления и разходи, като се използва счетоводен софтуер като Quickbooks или Peachtree. В случай на несъответствия или по време на данъчно облагане, доброто записване ще спести време, пари и главоболия при предоставянето на доказателства за усвояването на средства.
Създайте бюджет от самото начало, за да контролирате финансите. Това е още по-критично за църквите, опериращи в по-малък бюджет. Естеството на даренията предлагат непредсказуемост, повлияна от различни фактори, включително икономиката. Като поддържат благоразумния бюджет, църквите могат да се подготвят за такива обстоятелства, като осигуряват излишък на ръка и съкращават разходите, когато това е оправдано. Бюджетирането включва не само разпределяне на средства за разходи, но и оценка на постъпленията и даренията, които идват в църквата. Църквите трябва да обмислят всички разходи, когато създават бюджета, за да включват поддръжка, маркетинг, модернизация на съоръженията, заплати, надбавки, администриране на програмата и дейности. Създайте бюджет, като обсъдите въпроси с членовете на съвета и църковните служители, за да постигнете консенсус.
Съвети
-
Дори малките църкви на бюджета трябва периодично да прибягват до услугите на счетоводител за преглед на финансовите отчети и да дават съвети за подаването на данъци. Използването на счетоводител, както позволява бюджетът, ще гарантира, че църквата отговаря на законовите изисквания.
