Проследяването на дисциплината на служителите е основна отговорност на ръководителя или ръководителя. Едно от дефинициите на дисциплината е прилагането на фирмените правила и политики. Поради определени правни въпроси, като дискриминация и тормоз, е необходимо всички дисциплинарни действия да бъдат документирани писмено. Въпреки че най-добрата дисциплина е "самодисциплина", проблемните служители за съжаление съществуват на работното място. Затова е необходимо официално фокусиране върху дисциплината.
Елементи, от които се нуждаете
-
Доклади за инциденти
-
Документация за разследване
-
Документиране на дисциплинарни действия
-
Разделете файла със заключване
Проучете всеки доклад за инцидент или престъпление. Най-добре е да бъдете на сигурно място, отколкото да сте на свобода и да работите с дисциплинарни действия, ако фактите не са надеждни. Получаването на дисциплинарни мерки от всякакъв вид е сериозен бизнес. Ако не бъде обработено по професионален начин, може да има правни последици за компанията. Някои компании използват електронна таблица на Excel за проследяване на дисциплинарни действия, но поверителността е проблем.
Документирайте инцидента в писмена форма. Ако не в писмена форма, то никога не се е случвало. В зависимост от фирмената политика, първият инцидент или престъпление може да бъде адресиран с устно предупреждение. Въпреки това, попълнете правилните формуляри с дати, служител (и), участващи, и всички, кога, къде, кой, защо и какви въпроси отговори. Дори ако това е само устно предупреждение, документирайте го писмено и го подпишете както от служителя, така и от ръководителя. Поставете документа в отделен, заключен файл в папката на персонала.
Напишете ясно и включете цялата необходима информация. Бъдете внимателни при изразяването на гняв или други емоции в документацията. Имайте предвид, че други могат да го разгледат, дори адвокатът на служителя. Поддържайте обективност и уважение към служителя. Всеки път, когато файлът се използва, се уверете, че той се връща на правилното място, под ключа и ключа.
Задайте отделни файлове в папката персонал. Дисциплинарните действия трябва винаги да се документират писмено и да се поставят в досието на служителя. За да защитят поверителността на служителите, много компании държат тези файлове отделно от друга информация. Все още има доводи за проследяване на дисциплината на служителите в софтуерния пакет.
Съвети
-
Споделяйте информация за политиките и процедурите с всички служители.
Обяснете дисциплинарната програма във вашата нова ориентация на служителите.
Внимание
Ако използвате софтуерна програма за проследяване на дисциплинарна документация, бъдете внимателни с паролите.
Не забравяйте Закона за поверителността и правото на служителя на конфиденциалност, когато става въпрос за дисциплинарни действия.
