Точно както служителите понякога трябва да се оттеглят от работа, така и членовете на съвета. Оттеглянето от борда е подобно на оттеглянето от работа; но тъй като членовете на управителните съвети често представляват други в организацията и могат да бъдат избирани на работа, оставката на управителните съвети е малко по-сложна. Затова трябва официално да се обърнете към оставката на борда, като посочите точно какво е довело до изхода ви и какво оставяте за организацията.
Преглед на политиката и правилника на борда относно процедурите и надбавките, предвидени за оставка.
Помислете за всичките си причини за напускане, както и за това, как изходът ви ще повлияе на работата на борда. Опишете ги неофициално в писмена форма, за да се организирате сами.
Помислете за най-доброто време за вашата оставка. Някои часове от годината може да са по-лоши за оставката, отколкото други - например, когато се опитвате да уредите бюджета. Погледнете календара на борда и дневния ред на предстоящите срещи, за да определите какво ще работи добре за всички.
Обсъдете намерението си да подадете оставка неофициално с членовете на борда, така че те да не бъдат изключени от охраната, когато официално обявите оставката. Говорете с касиера по-специално за това как най-добре да се справите с всички неплатени обезщетения, като например почивка, ако е предвидено.
Напишете официално писмо за напускане на борда. Избройте всички причини, плюсове и минуси, свързани с вашата оставка, както посочихте в стъпка 2. Посочете в писмото, когато оставката ви ще влезе в сила.
Уведомете секретаря, че желаете вашата оставка да бъде добавена като нов бизнес към официалния дневен ред, ако е необходимо, в съответствие с указанията на борда. Обявете официалната си оставка на заседанието и предоставете на всеки член на съвета копие от вашето писмо за оставка. Изпратете допълнително секретно копие от вашето писмо за оставка на секретаря на борда, както и директора на съвета, ако не сте самият директор.
Искайте копие от протокола от срещата, на която сте подали оставка. По този начин имате доказателства, че оставката е разгледана от целия съвет; някои подзаконови актове на борда може да изискват одобрение от съвета, за да можете да подадете оставка, така че това е важно.
Изпълнете всички неизпълнени задължения, които може да имате с борда. Ако се разделяте от борда по взаимно съгласие, предлагайте да помогнете наемането на кандидати за кандидатстване или кандидатстване за предишната ви позиция.
Избършете всички цифрови носители, които имате на борда. Върнете собственост на борда.
