Ръководителите на проекти отговарят за това техните работници да изпълнят заданието по график и под-бюджет. За много проекти разходите, свързани със служителите, представляват най-големият разход в бюджета. Изграждането на ефективен модел за набиране на персонал позволява на мениджърите да предскажат колко е необходима подкрепата на персонала, за да изпълнят задачите на проекта, без да губите ценни разходи за труд за свръх-персонал. Да се научите как да изградите модел на персонала може да ви помогне да развиете убедително проектно предложение или да оптимизирате съществуващия си проект.
Задайте задачи от плана на работния процес на всяка позиция. Съхранявайте задачите, които са достатъчно специфични, за да попадат под длъжностната характеристика само на една позиция. Например проект, който изисква както редактор на съдържание, така и редактор за копиране, трябва да изброява „редактиране на съдържанието за фактическа точност“ и „редактиране на съдържание за граматика и яснота“ като задачи, а не като по-общо „редактиране на съдържание“.
Добавете заедно общото количество време, необходимо за завършване на всяка задача. Използвайте прогнозите от плана на работния процес. Например, ако „редактиране на съдържание за фактическа точност“ изисква 14 часа за всяко парче, а другите задачи на редактора на съдържание изискват 80 часа всяка седмица, тогава проектът, произвеждащ три парчета съдържание на седмица, ще изисква 122 часа (42 часа плюс 80 часа) работа от редактори на съдържание.
Разделете общите часове на работа, изисквани седмично за позицията, по продължителността на пълно работно време във вашата организация. Например, ако служител на пълно работно време във вашата организация работи 40 часа на седмица, разделете 122 часа на 40 часа на седмица на служител, за да се равнява на три работни места на пълно работно време плюс две допълнителни часове работа.
Повторете за всяка позиция. Проверете дали всички задачи, изисквани в проекта, се отчитат в общите часове на работа.
Регулирайте модела на персонала, когато проектът започне. Продължаване на коригирането на времето, предвидено в бюджета, към всяка задача, за да се отразят наблюдаваните резултати.
