Процесът на 5S има общ смисъл подход за поддържане на чиста среда на работното място. Макар и технически да е част от стройна производствена стратегия, 5S елементите - сортиране, изправяне, блясък, стандартизиране и поддържане - ползват бизнеса от всякакъв мащаб и във всяка индустрия. Добрият начин да се мисли за 5S процеса не е като тактика или програма за намаляване на разходите, а като философия на работното място.
Повишена ефективност и производителност
Тъй като 5S елементите работят, за да получат и поддържат всеки аспект от вашия бизнес, фирмите, които възприемат системата 5S, често са по-ефективни. Например, в магазин за дребно, артикулите във всяка станция на касата имат точно еднакъв етикет и организация. Всеки може да влезе и да започне да работи с клиенти, без да се налага първо да преценява работното място, да намира копие от най-новата реклама и да попълва доставките на дъски. В резултат на това касиерите прекарват повече време в работа с клиенти и по-малко време за непроизводителни задачи.
Повишена безопасност на работното място
Чистата, добре организирана работна среда намалява опасностите и на свой ред създава по-безопасно работно място. Първоначалните стандартни оперативни процедури за безопасност изискват от служителите незабавно да почистват разливите, да пазят пътеки без хаос и да съхраняват предмети на правилното им място. Това е особено важно за предприятията, които се подчиняват на разпоредбите за спазване на правилата за безопасност и здраве при работа. Добрата организация, която включва съхраняване на най-често използваните артикули в близост до работната зона и в ергономично правилни места, не само намалява ненужните движения, но и потенциала за наранявания, които се случват във времето, като синдром на карпалния тунел.
Ефективен контрол на разходите
Прилагането на системата 5S може да има значителни преки и косвени предимства за спестяване на разходи. От една страна, по-добрата организация често намалява изискванията за място за съхранение. От друга страна, по-малко вероятно е да имате по-високи разходи за инвентаризация, свързани с изгубени или неуместни позиции в инвентара. В производствения бизнес, рутинното почистване и превантивната поддръжка SOP увеличават шанса служителите да намерят и решат проблеми с машини и друго оборудване, преди проблемите да станат по-сериозни и да изискват скъпи ремонти. В допълнение, по-безопасна работна среда може да намали разходите за здравни и бизнес застраховки.
Повишена удовлетвореност на клиентите и морал на служителите
Всичко, което се случва зад кулисите в системата 5S, работи за осигуряване на стойност за вашите клиенти и на свой ред повишава удовлетвореността на клиентите. Например, въпреки че вашите клиенти не се интересуват от организацията на касовите станции или рутинните почистващи СОП, те се интересуват от бързи ленти за напускане и ценят чист, добре организиран магазин. Освен това, тъй като ангажиментът към 5S изисква значително участие на служителите, това не само увеличава ангажираността на служителите, но и създава по-приятна работна среда, в която служителите се гордеят с работата си.
