Дребните парични средства се използват в организациите за покриване на малки разходи, като например малки количества офис материали, пощенски разходи, разходи за паркиране на посетители или такси за такси. Дребните парични средства често се държат като пари в брой на работното място. Поради ликвидността на дребната касова сметка съществува различен набор от рискове за дребни парични средства срещу други фондове в рамките на дадена организация.
Лични заеми
Служител, който има достъп до дребния фонд, може да мисли, че е приемливо да използва фонда като краткосрочен личен заем, като взема пари от фонда, за да плаща сметки или да покрива други лични разходи, докато не му бъде платено. Такива сделки не се записват и биха могли да доведат до крайна кражба на дребните парични средства. Най-малкото средствата не са на разположение за законни употреби по време на периода на заема на служителя.
Проверка на кеш
Когато един дребен паричен фонд се намира в банкова сметка, служител, който има достъп до сметката, може да се опита да осребри личните си чекове срещу сметката. Банките могат да разполагат с политика, която предотвратява осребряване на личните чекове, но съществува риск служителят да заплати чек, който няма достатъчно средства. Когато лошата чек се върне, средствата се изтеглят от касата, което води до усложнения, докато ситуацията не бъде отстранена.
Отчет за разходите
Тъй като един дребен паричен фонд заобикаля обичайните процедури за отчитане на разходите в рамките на дадена организация, рискът от злоупотреба с парични средства се увеличава. Съхраняването на регистъра или записването на изплащането на дребни каси във фонда допълнително увеличава риска от злоупотреби. Документите за изплащане на дребни парични средства не трябва да се съхраняват с дребните пари и не трябва да се поддържат от никой, който има достъп до дребния фонд. Наличието на други партийни записи води до предотвратяване на злоупотреби с фонда.
Неоторизиран достъп
Дребните парични средства са ликвидни активи, така че достъпът до тези пари трябва да се ограничи до един човек, за да се избегнат множество попечители, които могат да обвиняват един друг за липсващи средства. Единственият държател на дребните парични средства трябва да носи отговорност за пазенето на парите на сигурно място. Кутията, в която се намират паричните средства, за да има заключване - чекмеджето на касата, е разумна опция - за да се предотврати неоторизиран достъп. За по-нататъшно обезпечаване на дребния касов фонд, кутията трябва да се съхранява на сигурно място, като заключен килер, чекмедже на бюрото или сейф, до който има достъп само попечителят на дребния фонд.
