Когато изпращате факсове, понякога празните страници свършват на другия край на изпратения факс. Това често е разочароващо за лицето, което получава факса, както и за подателя. Има редица причини, поради които се случва нещо подобно, вариращо от грешка на оператора до неизправност на машината, до изпращане на допълнителни страници.
Грешен начин за факсове
Когато изпращате факс, информацията за хартията, която изпращате, трябва да бъде насочена към определена посока. Понякога е обърната нагоре, понякога е обърната надолу, в зависимост от факс апарата. Ако се сблъскате с документ по грешен начин, обаче, празната страна на документа ще бъде това, което се изпраща от машината, без да се дава нищо друго освен една празна страница на другия край и, от своя страна, малко неудобство за вашия край. Ако обаче този проблем бъде коригиран и на другата страна все още пристига празна страница, може да има други проблеми.
Допълнителни страници на документ
Понякога допълнителните празни страници се озовават в средата или в края на документа и по невнимание се изпращат по факс на приемащата страна. Това може да бъде объркващо за приемащата страна и най-малкото е загуба на хартия. Това също се случва, когато документите се изпращат директно от компютър по факс, тъй като тези оставащи крайни страници могат да бъдат оставени в различни текстообработващи програми. Прегледайте всеки документ, дигитален или хартиен носител, преди да го изпратите по факс.
Няма мастило
Факс апаратите работят като всеки принтер, когато получават документи, така че причината за празните страници може да бъде, че получаващият факс апарат е просто с мастило и трябва да се пълни отново. Това обикновено има няколко предупредителни знака, като избледнели предишни текстове или случайни празни страници във факсове от време на време. За да сте сигурни, че факсът няма мастило, опитайте да изпълните някои тестови листове през приемащия факс апарат и вижте дали има някакво мастило на лист хартия.
