Нестопанските организации трябва непрекъснато да демонстрират откъде получават, къде отиват тези средства и какъв процент се използва за благотворителна дейност. Въпреки че не съществуват официални изисквания за одит с нестопанска цел, повечето организации изискват одити в своите подзаконови актове. Годишният одит е съществен компонент за приключване на фискалната година и показва, че нестопанската организация изразходва дарените пари според мисията на организацията.
Определение на одита
Одитът проверява и проверява финансовите книги на организацията. Одитите са най-често свързани с данъчните данъци и данъци, но нестопанските организации извършват одити чрез обучен счетоводител или CPA. Одитът проверява депозитите с чекове и депозитни фишове, проверява постъпленията и възстановяването на разходите и съгласува банковите извлечения. Одитът дава възможност на една нестопанска цел да поддържа прозрачност в своите разходни методи и използване на дарения.
Екипът
Касиерът поддържа книгите с нестопанска цел с други членове на борда като съучастници за чекове. Някои фирми изискват финансовите секретари да категоризират всички депозити според начина, по който са определени даренията, за да депозират средствата. Трето лице, одиторът, е запознато с организацията, но не може да участва в управлението на парите. Одиторът извършва действителния одит и изисква информация от касиера и финансовия секретар.
Входящи пари
За доходите одитът прави преглед на процедурите, за да се гарантира, че системата от двама души се използва за точно отчитане на паричните средства и за депозирането им в правилните подсметки. Тъй като парите могат да бъдат дарени или предоставени за конкретни цели, средствата трябва да бъдат категоризирани при получаване.
Разходите
Одиторът потвърждава, че разходите са законни. Одиторът използва протоколи от заседанията и одобрени бюджети, за да потвърди, че всички изразходвани средства са получили подходящо разрешение. Одиторът прави преглед на разходните разписки, предоставени от всеки, който използва собствените си средства, за да закупи нещо за определен бюджет. Всички квитанции трябва да се равняват на сумите, възстановени, одобрени от борда. Нестопанските организации трябва да имат политика на отворена книга, така че всеки може да проучва разходите и да задава въпроси. Одитът показва паричните следи с валидиране.
Закриване на фискалната година
За да затворите финансовите книги за финансовата година, одиторът използва данните за приходите и разходите, за да създаде годишен баланс с възможно най-подробни данни. Одиторът съгласува банковите извлечения, за да определи неуредените чекове, както и да определи допълнителни очаквани средства, които още не са пристигнали. Субсидия, която е била отпусната, но не е финансирана през финансовата година, е пример за доход, който все още не е достигнал до книгите, но е част от финансовата година.
Данъчен одит
Разбира се, IRS може да одитира организация с нестопанска цел, въпреки че е освободена от данъци. Когато IRS одити, тя търси конкретни елементи, като например съотношение 3: 1 на благотворителната работа към усилията за набиране на средства. Това означава, че всяка организация за набиране на средства трябва да направи най-малко три кампании в съответствие с нейната подзаконова мисия.
