Технологичният одит е бизнес инструмент, който помага на висшето ръководство на компанията да гарантира, че информационните системи, контролите и механизмите са функционални, адекватни и в съответствие със стандартите за одит на информационните технологии. Финансовият одит е бизнес практика, която помага на висшето ръководство да гарантира, че счетоводните и финансовите указания се придържат към професионалните стандарти.
Какво представлява одитът на технологии?
Технологичният одит е бизнес процес, който показва висшето ръководство на корпорацията, че комуникационните системи и "контролите" в рамките на една фирма са "адекватни", "функционални" и съответстват на индустриалните практики. "Контрол" е набор от инструкции, които висшето ръководство въвежда, за да предотврати риска от загуба поради технологична неизправност. Контролът е "адекватен", когато ясно изброява стъпките, които служителят трябва да следва, за да изпълнява задачи, да докладва за проблеми и да взема решения. "Функционален" контрол осигурява подходящи решения на проблемите на информационните технологии (ИТ).
Функции за одит на технологиите
Одитът на технологии прилага общоприети стандарти за одит (GAAS) и насоки, издадени от Асоциацията за одит и контрол на информационните системи (ISACA) за подобряване на ИТ контролите, системите и насоките. Например, ИТ одиторът може да прегледа компютърните системи и софтуера на фирмата, за да гарантира, че компанията разполага с най-новите актуализации, механизми за защита от вируси и приложими лицензи на производители. ИТ одиторът може също да препоръча подобрения в системите за архивиране на данни на компанията.
Какво е финансов одит?
Финансовият одит е бизнес метод, който гарантира, че вътрешният контрол, насоките, механизмите и политиките на дадено предприятие са адекватни, функционални и в съответствие с регулаторните стандарти, като правилата на Комисията за ценни книжа и борси, корпоративни политики и изисквания на индустрията. Финансовият одит също така прилага GAAS, за да се гарантира, че финансовите отчети са точни, пълни и в съответствие с общоприетите счетоводни принципи (GAAP).
Цели на финансовия одит
Финансовият одит позволява на висшето ръководство на корпорацията да подобри контрола в механизмите за финансово отчитане и да гарантира, че корпоративните финансови отчети са правилни. Тези отчети включват баланс, отчет за приходите, отчет за паричните потоци и отчет за неразпределената печалба. Например, финансов одитор в дадено дружество може да преразгледа финансовия контрол в процесите на баланса, за да гарантира, че те са функционални.
Одит на технологиите спрямо финансов одит
Казано по-просто, технологичният одит предотвратява риска от загуба поради неизправност в информационните системи и подобрява ИТ контролите и механизмите, докато финансовият одит предоставя решения, които гарантират, че счетоводните и отчетни процеси са адекватни и функционални. Въпреки това, в зависимост от изискванията на бизнеса, може да има ситуации, при които одиторството на технологии и финансовия одит могат да бъдат взаимно свързани. Например, както ИТ, така и счетоводителите могат да си партнират за преглед на ИТ контролите в системите за финансово отчитане на компанията.
