Проектите за обществени услуги обогатяват живота на тези, които изпълняват услугата, и тези, които получават услугата. Планът за общественополезен проект ръководи планирането на събитието, за да се гарантира, че всички бази са покрити. Планът очертава всички детайли на проекта от самото начало до последващи действия. Цялостното планиране прави проекта по-ефективен по своя обхват и въздействие върху общността.
Създаване на проектен комитет за обществени услуги, който да подпомогне процеса на планиране. Това помага да се разпредели натоварването. Ако повече умове работят по проекта, това също спомага за генерирането на повече идеи.
Идентифицирайте проекта, който групата ще изпълни. Погледнете специфичните нужди в общността, както и утвърдени благотворителни организации, които можете да помогнете.
Определете целите на проекта. Избройте всички очаквани резултати от проекта в много конкретни цели. Тези цели помагат да се ръководи процеса на планиране на проекта.
Обърнете се към целите, за да създадете списък на задачите, които трябва да бъдат завършени за събитието. Това може да включва осигуряване на местоположение, закупуване на доставки, искане за дарения и реклама на събитието. Разделете отговорностите между членовете на комисията, за да се гарантира, че всичко е покрито.
Разработете времева линия за проекта. Определете датата на проекта. Попълнете всички необходими стъпки, за да бъде проектът успешен. Добавете датите за приключване за всяка стъпка. Обърнете се към времевата линия по време на проекта, за да сте сигурни, че сте на път.
Създайте график за деня на събитието. Включете всички настройки и подготовка, както и времето за действителното събитие.
Идентифицирайте участниците в проекта за общественополезен труд. Ако сте ангажирани с определена група, например младежка група или женска група, вече имате участници. Ако искате да включите повече от общността, създайте план за набиране на доброволци. Това може да включва съобщения за пресата, кампании по електронна поща, плакати от бюлетин и директни съобщения.
Създайте оценка, за да определите колко добре групата отговаря на целите на проекта. Това може да включва въпросник, интервюта на тези, на които сте помогнали, или заседание на комисията за обсъждане на събитието.
