Създаването на план за развитие на фонда е основно задължение на борда на директорите на всяка благотворителна организация. Основната отговорност за гарантиране, че благотворителната организация има достатъчно пари, за да оперира, пада върху борда. За да изпълни това задължение, съветът трябва да създаде план за развитие на фонда. Всяка организация, с цел печалба или с нестопанска цел, трябва да знае откъде идва нейният доход, за да оцелее. Планът за развитие на фонда създава карта на това, което организацията трябва да направи, за да осигури финансовото си здраве.
Подготовка за разработване на плана
Наемат борд на директорите, който не само може да даде на организацията, но и е готов да даде. Членовете на съвета, които ще ви помогнат да съберете пари, са много неприятности, ако сте изпълнителен директор. Те искат да участват. Те искат да помогнат да се определи посоката на вашата организация. Много ED не харесват това, особено основателите на организациите, но ако искате да имате здравословен край, трябва да имате силна дъска. Освен това здравият борд ви прави по-отговорни като режисьор.
Разработване или преглед на мисията на организацията. Това е кратко изявление, което разказва защо организацията съществува и какво се надява да постигне. Прекарайте известно време в това. Получете професионална помощ, ако имате нужда от нея. Мисията гарантира, че всички в организацията от горе до долу са на една и съща страница.
Разработете изявление за визия. Това излиза извън рамките на мисията и очертава това, което организацията се надява да види в резултат на нейните усилия. Ако се надявате да намалите бедността във вашата общност, кажете така. Ако целта ви е да задържите децата на улицата след училище, тогава вашата визия е общност, в която децата от лакей и уличните банди са нещо от миналото. Тук описвате как искате да изглежда светът поради това, което правите.
Създайте организационна схема и диаграма, описваща организацията и как се извършва нейната работа. Вземете силен поглед откъде идват парите и къде отива, какви програми съществуват, какво правят и на кого ползват.
Потърсете консултант, който да помогне или да наеме професионалист в областта на развитието. Тези следващи стъпки в разработването на план за набиране на средства изискват експертен опит в работата по набиране на средства с нестопанска цел. Планът за развитие е твърде важен за оцеляването на вашата организация, за да го остави изцяло на аматьори.
Одит на развитието
Проведете сканиране на околната среда. Погледнете други организации със сходни цели, с подобен размер и с подобни мисии. Разберете как те набират средства и вижте дали има стандартни начини за набиране на средства за организации като вашата. Вижте кой дарява с причини като твоята и какви начини предпочитат да дава.
Разберете какви са настоящите Ви източници на донорски доход. Какви фондации и правителствени дарения получавате? Някакво друго голямо финансиране? Какво получавате от членовете на борда и местните филантропи? Има ли корпоративни спонсори или партньори? Директна поща?
Определете колко ще спечелите от текущите си дейности за набиране на средства като специални събития, директна поща, годишни кампании, членства и директна поща. Не забравяйте да включите договори, за които е платена вашата организация.
Разберете какви са вашите цели за финансиране. Колко от вашия годишен оперативен бюджет трябва да бъде увеличен с дарения? Какво ви е необходимо за програми и сгради, които не се финансират от настоящите усилия за набиране на средства?
Погледнете реалистично дали вашият съвет е способен да определя финансови цели, които са извън основния бюджет. Желаят ли те да свършат работата? Дали те разбират необходимостта от маркетинг и промоция във вашите бюджетни планове?
Елементи от плана за развитие на фонда
Разработете изявление за случая. Изявление за случай разказва на хората защо трябва да подкрепят вашата организация. Тя включва описание на вашата организация, нейната история, програмите, които тя предлага, на кого служи и защо е важно да сте там, за да правите това, което правите. Ще трябва да включите измервания на разходите спрямо въздействието на програмата върху хората, на които служи. Илюстрирайте това въздействие със статистически данни, снимки, цитати от клиенти и одобрения от поддръжници. Историите са важни, за да направите вашия случай. Опишете нови неща, които искате да направите, и говорете за това, защо тези неща трябва да бъдат направени. Покажете какъв е вашият бюджет и какво трябва да бъде, за да финансирате нови програми и съоръжения. Включете снимки и рисунки, за да илюстрирате своите моменти и да помогнете на донорите да визуализират бъдещето на вашата организация.
Напишете преглед, описващ какви инструменти за набиране на средства и персонал имате. Очертайте вашата база данни за донори, какъв софтуер за набиране на средства използвате и какви политики за набиране на средства са налице. Разгледайте кой събира пари за вас и как се справят. След това разработете конкретен план, за да определите дали вашата база данни за набиране на средства има капацитета да се справя с задачите за набиране на средства, посочени в новия план за развитие. Разработване на нови политики, отговарящи на нуждите на разширения план за набиране на средства. Това включва политики, свързани с приемането на подаръци, управлението на риска, упълномощаването да се обърне към перспективите на донорите, времето за събития за набиране на средства, дарения фонд, признаване на алкохол, игри и донори. Бъдете сигурни, че вашият софтуер и ресурсите за водене на записи могат да се справят с притока на информация, която тези дейности ще генерират.
Създайте план за връзки с обществеността и комуникации, който ще подкрепи плана за развитие на вашия фонд. Планът ще очертае какви видове медии ще бъдат ангажирани в подкрепа на набирането на средства и маркетинга. Тя ще се занимава с брандинг, промоция, интернет стратегии и ще разгледа трудно разходите.
Напишете план, в който се описват видовете набиране на средства, които предлагате, комбинацията и времето на дейностите, целите за сума в долари за всяка дейност и кой е отговорен за всеки елемент от микса.
Създайте план за набиране на персонал за вашите усилия за набиране на средства. Разберете какъв платен персонал, доброволци и консултанти трябва да изпълните плана и разходите за пълно подпомагане на тези хора. Напишете описания на работата, диаграми и организационни схеми, които описват кой какво прави и кой докладва на кого. Не си фантазирайте за известни личности, които могат внезапно да се присъединят към вашите усилия за набиране на средства. Включете само хора, на които наистина можете да разчитате, за да им помогнете.
