Ръководството за политика е сбор от документи, които определят правилата, политиките и процедурите на организацията и помагат на персонала и ръководството да управляват бизнеса. Наръчниците за политики могат да бъдат офлайн, хартиени документи и / или виртуални документи, които се съхраняват по електронен път.
Видове политики
Има политики, ориентирани към фирмата, отдел и специфични за дадена роля политики. Темите на политиката включват човешки ресурси, финанси, продажби, администрация, правни и информационни технологии.
Елементи на документа за политиката
Документът за политиката включва преглед на политиката, описание на служителите, засегнати от политиката, ползите или очакваните резултати от политиката, последствията от неспазването на политиката и датата на създаване на политиката.
Ползи от ръководството за политиката
Съществуването на добре написани, стандартизирани политики ще спести време за управление и ще помогне да се гарантира справедливо отношение към служителите в целия бизнес, което може да подобри морала и да намали правните рискове. Освен това ръководствата за бизнес политика се привеждат в съответствие и подкрепят корпоративните стратегии и ценности.
Политика за нови служители
Прегледът на ръководството на ръководството, воден от някой в отдел „Човешки ресурси“, често е част от нова програма за ориентиране на служителите. Много компании изискват от новите служители да подпишат документ, потвърждаващ че са прочели и ще спазват политиките на компанията.
Постоянна комуникационна политика
Текущите напомняния за политиката, въвеждането на нови политики и продължаващото укрепване на политиките най-често се управляват от ръководството на отдела. Тези дейности могат да бъдат осъществени на срещи един-на-един, екипни срещи и / или чрез използване на електронна поща или други електронни комуникационни канали.
