Повечето пъти, ако наемател се нуждае от нещо поправено в резиденцията, не е много трудно да наеме собственика или сам да извърши ремонта, или да си свърши професионална работа. Ако попаднете на наемодател, който не смята, че ремонтът е необходим, или откаже да извърши исканите ремонти, имате правна възможност. Трябва да сте сигурни, че въпросът е свързан със здравето и безопасността на жителите съгласно приложимото законодателство, преди да напишете писмо за намерение за ремонт.
Правете бележки за всичко необходимо, за да влезете в писмото. Напишете дати за контакти, времена и с кого сте говорили. По този начин имате лесен достъп до информация, когато съставяте писмото и можете да се концентрирате върху писането на писмо за намерение за ремонт.
Напишете писмото с помощта на бизнес формат. Това включва използването на писмо за стил на блок, без никакви вдлъбнатини за параграфи. Напишете пълното име и адрес на наемодателя ви, както ако пишете на фирма. Използвайте г-н или г-жа (последвано от фамилията). Въведете първото и последното си име в долната част и подпишете името си отдолу.
Напиши писмото. Впишете вашето име, адрес и номер за контакт в писмото. Включете списък с ремонти, които трябва да се направят, продължителността на времето, през което са необходими ремонти, и проблемите, причинени от реалния проблем. Пишете за мивките, които трябва да бъдат изцедени ръчно, ако има проблем с водопроводната инсталация; пишете за оси, които влизат в къщата, ако има дупка в външна стена. Не е нужно да пишете за това колко пъти сте изтощили мивката или колко оси сте убили. Придържайте се към фактите.
Помолете наемодателя в писмото или да направи приемливи ремонти в рамките на определен период от време (обикновено 14 дни) или възможно най-бързо, ако проблемът се е превърнал в извънредна ситуация. Посочете в писмото, че ако наемодателят не възнамерява да поправи проблема, той трябва да ви уведоми писмено; използването на този метод дава на наемателя хартиена следа от сделката и факти.
Затворете писмото, като посочите, че ако наемодателят не извърши ремонта в рамките на срока, ще уредите извършването на ремонти. Информирайте наемодателя, че ще удържите сумата на ремонта от плащането на наема от следващия месец.
Направете копие на писмото за себе си. Изпратете оригиналния екземпляр на наемодателя, като използвате регистрираната поща. Използването на този метод изисква от наемодателя да подпише писмото и потвърждава, че писмото е получено от някой на посочения от вас хазяи.
