Строителните проекти са потенциално доходоносни усилия, които могат да отнемат дълго време и изискват обширна работа в екип и сътрудничество. Когато започва строителен проект, често е необходимо да се състави писмо за намерение. Тези писма могат да се използват за кандидатстване за разрешение за извършване на планиран проект или за обяснение на проекта, който ще започнете. Каквато и да е целта, има няколко неща, които трябва да включите в писмото си.
Дата на писмото. Строителните писма за намерения могат да се използват като неофициални договори, указващи приемането на описаните строителни условия.
Подайте писмото си до съответния орган. Избягвайте използването на неспецифичен поздрав “Уважаеми господине или госпожо”. Вместо това, адресирайте писмото директно до съответния орган. Тази практика добавя формалност и специфичност към Вашето писмо.
Опишете планирания строителен проект. Представете подробно описание на поне един параграф. Доброто описание ще постави вашето писмо освен кореспонденцията на компанията или организацията, която пишете, за да получите от други строителни доставчици.
Избройте ползите от предложения план. Посочете защо вашият план е за предпочитане пред останалите, включително естетически, финансови или дълготрайни ползи.
Дайте информация за очакваните разходи. Въпреки че няма да можете да дадете конкретна цена, създайте общ бюджет, който позволява на компанията или организацията, която плаща за строителството, да вземат информирано финансово решение и да планират бюджета си по подходящ начин.
Добавете очаквана времева рамка за завършване. Дайте подробности за всички елементи, които биха могли да променят планираното време за завършване, като метеорологични условия или наличност на оборудването.
Включете допълнително затваряне, като „искрено“ или „искрено“.
