Писмо за намерение за отдаване под наем е обобщение на условията, приемливи за наемодателя и наемателя, които искат да договорят наем на търговско пространство. Той може да бъде изготвен от всяка от страните, но често наемателят ще напише писмото, след като проучи няколко варианта на пазара и е взел решение да се съсредоточи върху едно пространство. LOI сигнализира на наемодателя, че наемателят иска да премине към официално споразумение. Когато се подписва от двете страни, наемодателят обикновено иска от своя адвокат да превърне LOI в изчерпателен, обвързващ лизингов документ, който ефективно замества LOI.
Първа стъпка: Организирайте информацията
Съберете цялата информация, която вече е преминала между страните. Например, наемодателят може да е дал на бъдещия наемател предложение за мястото, както и предоставените етажни планове, снимки и дори документ за лизинг. Наемателят може да е събрал информация за сградата, както и от различни източници, включително брокери, онлайн източници на данни и лична инспекция. Колкото повече усилия наемателят поставя в създаването на LOI, което точно отразява детайлите на пространството и бизнес условията, толкова по-бързо ще бъде постигнато взаимно съгласие. Също така, по-точно LOI обикновено се изразява в по-малко време, прекарано в коригиране на грешки и недоразумения, когато се подготвя окончателният договор за наем, който почти винаги се провежда от почасово платени адвокати.
Стъпка втора: Съберете проблемите, които искате да адресирате
Избройте всички въпроси, които ще бъдат разгледани в LOI. Типичните въпроси, които изискват изясняване в LOI, включват:
-
Помещенията
- наетото пространство, което може да включва вътрешни и външни площи като тротоари или товарни докове и права за паркиране
Срок на лизинга Базов наем
Нарастването на наемите за срока на предложената лизинг, наречено преглед на наемите
Отговорност за оперативни разходи като комунални услуги, данъци върху недвижимите имоти и застраховка за злополука
Ремонти - кой ще плати, за да направи пространството използваемо за целта на наемателя, както и времева линия
Позволено използване на пространството.
Много наематели имат специализирани проблеми като обозначения, часове на работа, сигурност и ограничен достъп. Всички тези въпроси трябва да бъдат идентифицирани и достатъчно обяснени от наемателя в LOI.
Трета стъпка: Създайте шаблон за изготвяне на окончателен проект
Обмислете използването на шаблон за подготовка на окончателния проект на LOI. Брокерът или лизинговият агент, който ви помага да имате формуляр за писмо, или може да намерите онлайн. Наемодателят също може да бъде ресурс в тази стъпка, като предлага и предварителен вариант на договора за наем. Познаването на лизинговия договор в крайна сметка ще съдържа всички договорени точки, наемателят може да използва съдържанието на лизинга като отправна точка за LOI. Някои опитни наематели, като ресторант с национална верига, ще имат много подробен документ, който са усъвършенствали в продължение на години на употреба.
Четвърта стъпка: Напишете просто писмо за намерение за отдаване под наем
Внимателно определете предложението си, свързано с всеки проблем. Като пример, под заглавието Лизингов срок, наемателят може да посочи, че иска да „отдаде под наем помещенията за непрекъснат период от 60 месеца, като се започне от 1 юни 2015 г. и завършва на 31 май 2020 г.” Използването на конкретен език позволява на всички читателите на документа да разберат и интерпретират офертата, направена от наемателя. Понякога LOI ще се позовава на подробен експонат, който се появява в края на писмото; етажен план или годишен график за наемане.
Пета стъпка: Създайте заключение
Завършете с кратък параграф, който обяснява термините, изразени отразяващи намерение, но не са задължителни за страните. Този въпрос е от ключово значение - това, което правите тук, се ангажира, а не се жени. Ако не ви харесва нещо, което е записано в документа за лизинг, или наемодателят не приема вашите условия, винаги можете да се откажете от сделката.
В заключителния параграф може да се посочи и срок за споразумение, което изисква от собственика да направи някаква форма на отговор до определена дата. Отговорът може да бъде под формата на подписано копие на писмото или само на телефонно обаждане за обсъждане на въпросите. И накрая, не забравяйте да подпишете писмото за намерение за наемане или отдаване под наем на място и да добавите името и заглавието си. Осигурете линия за подпис на наемодателя, за да може той да приеме вашата оферта.
