Поддържането на дневни финансови отчети няма да бъде предизвикателна задача, ако разработите система. Ако не използвате бизнес софтуер, за да проследявате приходите и разходите, той лесно може да се осъществи с прости счетоводни стъпки за въвеждане на приходи и разходи. Просто записването на парите и парите, които излизат, възлиза на около 90% от задачата за водене на записи. Счетоводна книга или таблетен бележник е достатъчна, за да записвате ежедневни предмети.
Запишете транзакциите за продажби, разходи и покупки всеки ден на страница от дневника или тетрадката. Ако в един ден няма достатъчно елементи, за да се запълни страницата, използвайте я за два или повече дни.
Позволете на една страница разходи, като наем или ипотечни плащания, комунални плащания и други разходи, свързани с поддръжката и поддръжката на магазина или сградата, в която се намира бизнесът.
Настройте друга страница за разходи за автомобил. Използвайте тази страница, за да регистрирате покупки на газ и петрол, застрахователни плащания и автомобилни ремонти. Включете всички други разходи, свързани с превозното средство.
Задайте няколко страници в задната част на книгата, на която ще запишете общите суми. В края на всяка седмица запишете общата сума. Запишете месечната сума на отделна страница в края на всеки месец. В края на годината добавете месечните суми за определяне на годишните общи суми.
