Добре изработена благодарствена бележка към гост-лектор след събитие прави много неща на няколко важни нива. Това е нещо повече от маниери, защото това е продължение на вашия професионализъм. Когато гост-лекторът напусне събитието на висока нота, благодарствената бележка може да продължи тези положителни чувства към институцията, компанията или социалната група. Тя може също така да издигне слаба връзка, ако външният вид на гост-говорещия не отиде точно както е планирано.
Защо да изпращате бележка за благодарност
Освен споделяне на вашата благодарност, благодарствената бележка носи чувство на професионализъм. Той разширява връзката след приключване на събитието. Това може да остави добро впечатление на гост-лектор и да разшири позитивните им чувства от събитието или да създаде по-силна връзка между институцията, организатора на събития или маркетинговия отдел.
Каква благодарствена бележка се постига
Добре написаното благодарствено писмо на гост-лектор позволява допълнителни причини да се свържете с тях. Те могат да имат контакти за бъдещи гост-лектори, които могат да достигнат и гарантират за вашия професионализъм и увереност в планирането на събития. Написана накратко и изпълнена с комплименти, базирана на речта или анекдотите на гост-лектора, благодарствената бележка ви подкрепя по позитивен начин в паметта на оратора и отваря врати за бъдещи контакти.
Как да напишем голяма бележка Благодаря
Докато поздравът трябва да включва пълното име на говорещия, а не никакви псевдоними, освен ако те не са категорични, че използвате това, и подписването завършва с искрено професионалист или се отнася, то трябва да предаде влиянието, което презентацията на говорителя имаше върху вас, както и публиката. Бележката трябва да показва колко оценяваш времето, през което гост-лекторът е взел от графика си да присъства и да говори в училище, социален клуб или църковна група.
Прочетете темата на речта на гост-лектора в бележката. Дайте пример за това как речта или представянето ви са засегнали вас, независимо дали става дума за изграждане на доверие, разбиране на литература, как да развиете бизнеса си или какъвто и да е основният момент, в който гост-лекторът се надява, че публиката ще си тръгне. Бъдете колкото се може по-конкретни, като например, ако това ви е помогнало да напишете писмо, асо интервю или по друг начин да се отрази положително върху живота ви. Включете как ораторът е засегнал групата като цяло. Ако има някакви анекдотични моменти, които могат да ви накарат да се възползвате от добрите милости на оратора, като коментар, който са направили за организацията, предоставените помещения или освежителни напитки, може да се отбележи, че писмото става лично.
