Бележките са кратки, специфични форми на комуникация, използвани в университетите, адвокатските кантори и най-често в различни видове корпорации. Успешната бележка получава ключови идеи по ефективен, подреден начин с минимален текст. Това не означава, че бележката не може да се отнася за изследвания или за използване на справки. Напротив, тя не изисква толкова разяснителен материал, колкото например есето. Целта на една бележка е да предаде информация, без да отнеме много време да чете обилно копие.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
печатар
-
Всички необходими изследвания или справочни материали за цитиране
Писане на ориентирана към цели бележка
Напишете “MEMORANDUM” като заглавие на документа. След това въведете четири реда, които ще попълнят важна, специфична информация: “Дата” “До” “От” и “Тема”. Темата трябва да се занимае с конкретния въпрос, за който се отнася бележката, като се има предвид конкретна цел за обмен на информация. Например, една ефективна сюжетна линия може да бъде „Как да напишем целева ориентирана бележка“.
Напишете въвеждането. Въвеждането на един параграф трябва да обясни с няколко изречения какво ще бъде мемото. Тя трябва да очертае целта на мемото и да каже на читателите какво би трябвало да очакват. Мислете за това като комуникация лице в лице и пишете ясно, обяснявайки какво читателите могат да очакват в следващите параграфи.
Напишете тялото на бележката. Тялото може да съдържа препратки и изследвания, но трябва да включва и интерпретацията на представената информация от автора. Идеалната дължина е от пет до шест параграфа. Информацията трябва да бъде представена с глаголи за действие, свежи съществителни и наречия и без чужди думи. Използвайте силни преходни думи и ясна, силна пунктуация, като например точка и запетая, двоеточие и тирета. Звуковите точки и подпапките са приемливи, за да помогнат за организирането на информацията и да направят по-лесно и по-бързо за абсорбиране от читателя. Използвайте силни тематични изречения, подкрепени с няколко информационни изречения, във всеки параграф.
Напишете заключение за бележката. В заключението се посочва „долната линия“ на целенасочената меморандум в ясен език. За какво става въпрос? Какъв е смисълът на бележката? "Тази бележка е за това как да се напише целенасочена бележка", ще бъде пример за тематичното изречение за заключението. Заключението не е просто обобщение, а по-скоро включва твърди идеи и позиции, основани на информацията, предоставена в организма, като по този начин мемото става още по-ефективно.
Напишете „Прикачени файлове“ в ляво в долната част на бележката, ако има допълнителни материали, които да поддържат бележката, като диаграми, електронни таблици или други данни. Ако се използват препратки, трябва да се включи стандартен библиографски списък като прикачен файл, за да се гарантира, че читателите ще открият, че самите справки.
Съвети
-
Използвайте грациозен, ясен език, базиран на основни стилистични техники.
