Повечето обществени образователни системи включват урок или два убедителни писания. Основните концепции на този урок могат да бъдат приложени при подаване на молба до местен управителен орган, писане на мотивационно писмо за работа или лобиране на управителен съвет за бизнес, неправителствена организация или публична агенция, за да се вземе важно решение. Имайте предвид обаче, че има разлика между опит за убеждаване само на един човек и опит да се убеди цял борд да види нещата по свой начин.
Помислете с цифри. Ще ви трябват цифри, за да покажете, че цената на предложената от вас идея не е пагубна, или цифри, които да покажат, че ще спестят парите на организацията. Ще ви трябват цифри под формата на проучване, за да илюстрирате, че една общност подкрепя вашата идея. Ако пишете препоръка за наемане, уволнение, насърчаване или понижаване на някой, имате нужда от номера, за да покажете колко продуктивни или неефективни са те, или да цитирате редица хора, които споделят вашето мнение.
Документирайте анекдотични доказателства. Числата са костите, но думите са месото. Ако училищният съвет обмисля запалено футболно игрище, пишете за това как петъкните вечерни игри могат да станат горда общностна традиция; ако сте против, напишете как игрите биха могли да се превърнат в убежище за отвличане и непълнолетно пиене. Ако съветът обмисля нов главен изпълнителен директор, дайте примери за лидерство, харизма или други положителни черти на личността, които лично сте забелязали или можете да придадете на надежден източник.
Играйте с адвоката на дявола със себе си и напишете какви аргументи противниците могат да направят на вашата позиция - след това излезе с отговора си.
Започнете да организирате писмото си, като първо напишете обзора и резюмето. Прегледът трябва да засегне за кратко вашите най-силни точки, но не непременно всяка точка, която ще направите в тялото на писмото. Обобщението трябва да повтори някои ключови моменти, а не непременно тези в прегледа, и да завърши с твърдението, което е достатъчно общо, за да се говори за всички точки, изложени в писмото.
Съставете в тялото на писмото достатъчно точки и примери, за да постигнете акорд с всеки член на съвета на базата на това, което знаете за техния произход и позиции по различни въпроси. Съхранявайте очакваните аргументи и отговора кратко и близо до дъното на писмото. Проверете двойно прегледа и обобщението, за да се уверите, че все още поддържа тялото на писмото.
Съвети
-
Ако подадете петиция с няколко подписа, важно е да привлечете вниманието на всеки, който го е подписал, и да включите някои от точките си в писмото.
Според уебсайта на уеб маркетинга на Copyblogger, убедителното писане е "обикновено упражнение в създаването на печеливша ситуация. Представяте случай, в който другите намират полза да се съгласите. Вие ги правите оферта, която не могат да откажат, но не в манипулативния смисъл на кръстника.
Copyblogger предлага 10 ключови идеи за убедително писане: Повторение, Причини, Последователност, Социално Доказателство, Сравнения, Агитиране и Решаване, Прогнозиране, Go Tribal, Адрес възражения, Storytelling.
