Съвет на директорите може да бъде изграден за организация с нестопанска цел, която има ефективно самоуправление. Бордът трябва да разработи структура за организацията и да създаде процедури за управление на рутинните задачи и създаване на политики. Организациите с нестопанска цел първо определят какви квалификации и експертни познания им е необходим в един член на управителния съвет и колко членове са необходими. Нестопанските организации помагат на новите членове на съвета да имат ясни очаквания за ролята на члена на борда в организацията.
Трябва да бъде избран председател на борда. Изберете някой, който е силен лидер, дисциплинира, когато е необходимо, и е готов да поеме отговорността за неуспехите. Председателят гарантира, че дейности като процеса на избор на борда са ефективни.
Решете колко голям трябва да бъде бордът, като определите вида експертиза, която е необходима, за да изпълните целите на организацията. Потърсете бизнесмени, професионалисти, държавни служители и евентуално членове на общността, които са квалифицирани, ентусиазирани относно мисията на организацията. Обяснете ролята на члена на борда в организацията в описанието на длъжността.
Потърсете качества в член на борда, които ще подобрят организацията. Ефективните членове на съвета обективно получават всички факти и разглеждат няколко становища, преди да вземат решение. Решенията на членовете на обективния съвет не се влияят от лични взаимоотношения.
Определете определено време на обслужване, което работи най-добре за организацията, като две или три години. Можете да посочите, че членовете и офицерите могат да бъдат избирани само за два последователни мандата, ако желаете.
Създайте работни групи и комисии, които ще препоръчват действия на целия съвет. Помолете член на борда да служи в работна група или комитет. Нов член може да приеме едно назначение, докато по-опитните членове могат да се справят с две срещи.
Планирайте серия от заседания на борда до една година предварително. Уверете се, че дневният ред и информацията, свързана със срещата, се разпространяват пред членовете на съвета няколко седмици предварително. Информационните материали на срещата трябва да обхващат темата ясно и задълбочено.
Уверете се, че целите са ясни и постижими. Задайте план в движение, като помолите членовете на борда да се ангажират с график, който позволява да се правят промени и корекции до определени дати. Наблюдавайте плана, за да се уверите, че той отговаря на сроковете.
