Публичното говорене ужасява повечето хора. Като се има предвид изборът, повечето се опитват да го избегнат, когато е възможно. Представянето на реч пред борда на директорите може да изглежда ужасяващо в началото, но ако анализирате процеса, той е по-управляем. Изкуството на представянето на добра реч е да бъдете уверени в това, което трябва да кажете, да сте добре подготвени и да познавате аудиторията си. Колкото повече речи пишете, толкова по-опитни ставате. Така че започнете с речта си пред борда на директорите сега, с цел да бъдете готови да говорите на следващото годишно общо събрание.
Определете целта на речта. Запишете си бележките по темата. Ако например речта ви пред борда на директорите е да представите резултатите от маркетинговата кампания, тя ще бъде различна от това, което бихте написали, ако сте били назначени в борда и се представяте.
Пишете за своята аудитория. Разберете кой е на борда и направете някои изследвания на тях. Колкото повече сте информирани за слушателите си, толкова по-лесно е да вмъкнете коментари в речта си, които да им харесат, както лично, така и професионално.
Направете изявление за тезата за повишаване на вниманието. Точно както първото изречение в параграф е най-важно, същото е вярно и за речта. Продължавайте да се връщате към първоначалното изречение, докато не разберете, че имате такава, която ще привлече вниманието на борда на директорите.
В началото на речта си посочете дали членовете на съвета могат да задават въпроси, докато вървите напред или дали предпочитате да ги задържат за края. Ако бордът има по-малко от десет членове, въпросите, по които вървите, са добре. За по-голяма аудитория ги помолете да задържат въпросите си до края на презентацията си.
Кажете на борда какво ще им кажете. Очертайте къде ще отидете, за да може вашата аудитория да предвиди общата посока на вашата тема. След това останете фокусирани и на път, така че да не обърквате слушателите си.
Напомнете им, че сте на път. Използвайте свързващи фрази като „както споменахме по-рано” или „да ви напомняме”. Когато изнасяте речта си, можете да следите за подсказване на езика на тялото, за да определите дали членовете на съвета следват вашата презентация.
Обобщете го и се върнете към изявлението на вашата теза, за да го съберете заедно. Край с ударна линия, която членовете на борда ще запомнят.
Предайте речта пред себе си пред огледалото, за да видите как ще срещнете аудиторията си. Запишете си себе си и след това възпроизведете речта си, за да я оцените за тон и яснота. Редактирайте съответно.
