Независимо дали предоставяте доказателства, че даден бизнес е кредитоспособен или гарантира качеството на своите продукти и нивото на обслужване на клиентите, важно е да съставите кратко и добре написано препоръчително писмо. Препоръчителното писмо трябва да включва причината, поради която препоръчвате бизнеса, колко дълго сте запознати с бизнеса и неговите собственици, както и подробно обяснение защо препоръчвате бизнеса на друга фирма или на клиент.
Форматирайте писмото си по подходящ начин. Използвайте стандартен блоков формат, за да създадете препоръчителното си писмо за фирма. Текстът трябва да бъде оправдан отляво и да включва пет основни раздела, включително датата, адреса, адреса на получателя, поздрава, копието на тялото и подписа. Използвайте едно пространство между всеки раздел.
Определете аудиторията на вашето писмо. Можете да напишете препоръчително писмо за бизнес, предлагащо услугите му на потребител или на собственик на бизнес. Клиентите и собствениците на предприятия имат различни нужди, затова променете съответно подхода си.
Обяснете връзката си с бизнеса, който препоръчвате, като посочите предишните бизнес отношения. Обсъдете позитивния опит, който сте имали с компанията, и подчертайте неговите силни страни. Ако има нещо уникално в бизнеса, като ниски цени или превъзходно обслужване на клиенти, включете го в препоръчителното си писмо. Включете заедно броя на годините, през които сте работили, и колко дълго сте познавали собственика на фирмата. Ако вие и собственикът на бизнеса сте част от някоя от същите организации или бизнес комитети, уточнете и тази информация.
Включете вашата информация за контакт. Фирмите и клиентите може да поискат да се свържат с вас, за да зададат конкретни въпроси, които не сте проучили в първоначалното си писмо. Избройте телефонния си номер и имейл адреса си и ако имате предпочитан метод за контакт.
Ако е приложимо, включете примери за работа, завършена от бизнеса, който препоръчвате. Например, ако сте клиент, препоръчващ бизнес за преустройство в кухнята на хората от вашия квартал, прикачете снимките преди и след това, които ще дадат на потенциалните клиенти по-добра представа за нивото на работа, която компанията е извършила за вас. Ако сте бизнес, който препоръчва графичен дизайнер на друг бизнес, включете мостри от маркетинговия материал, създаден от дизайнера за вашата фирма.
Дайте на бизнеса, когото препоръчвате копие от препоръчителното си писмо, за да могат да го запазят.
