Критична информация за вашия бизнес, като промени в политиката или известия за предстоящи срещи, трябва да бъде съобщена на служителите ви. Един от начините да извлечете информацията е изготвянето на бележка. Бележките са прости документи, които предоставят съществена информация. Те казват на вашите служители на първо място от коя е мемото, към кого е адресирано и за какво става дума, след което те премахват посланието в тялото на бележката. Напишете примерна бележка, за да използвате шаблон за бъдещи бележки.
Отворете нов документ в текстообработващата програма на компютъра. Напишете "TO:" и включете скоби или друг индикатор, за да покажете, че в това поле трябва да бъде въведено името на дадено лице. Натиснете два пъти бутона Enter, за да стартирате нов ред. Във второто поле въведете "FROM:" и включете скоби, за да покажете, че името на изпращача трябва да е в това поле. Натиснете два пъти бутона Enter, за да започнете нов ред и въведете "RE:" или "SUBJECT:" и включете скоби, за да укажете, че темата на бележката трябва да бъде попълнена тук.
Натиснете два пъти бутона за въвеждане и използвайте клавиша за подчертаване, за да направите линия през цялата страница. Това ще направи разграничение между встъпителното поле по-горе и обяснителното поле - или тялото на бележката - да бъде написано по-долу.
Напишете едно или две изречения под реда, създаден в стъпка 3, за да обясните, че докладчикът на меморандума трябва да използва това пространство, за да обясни изцяло предмета на бележката.
Дайте място в края на примерната бележка, за да изготви документа, за да подпише името си и да отбележи прикачените файлове към бележката.
