Почти всяка факс машина има система за съхранение на памет. Машината обикновено съхранява факс в паметта, ако възникне проблем при отпечатване на предаването на факс или ако устройството срещне грешка, когато получи факс. Често срещани грешки, които изпращат факсове към вътрешната памет, са ниски или никакви мастила, засядане на хартия или празна тава за хартия. Можете да настроите някои принтери да съхраняват факсове в паметта за печат по-късно. По-голямата част от паметта на факс апарата е „памет само за четене“, което означава, че факсовете, съхранени в паметта, ще бъдат загубени, ако се получи прекъсване в източника на захранване.
Елементи, от които се нуждаете
-
Факс апарат
-
Ръководство на потребителя на факс апарата
-
Хартията е заредена във факс
Заредете хартия в гнездото за хартия на вашия факс апарат. Уверете се, че хартията е чиста и без изкривени ръбове. Заредете достатъчно хартия, за да отпечатате факсовете в паметта, но не претоварвайте тавата за хартия. Претоварената тава за хартия може да доведе до задръстване на хартия.
Натиснете “Setup” на контролния панел на вашия факс апарат. Повечето факс апарати ще имат LED дисплей на лицевата страна на машината. Панелът обикновено включва на екрана подкани и опции за помощ. Някои факс апарати сигнализират потребителя, ако имат факсове, съхранени в паметта и подканят потребителя да „отпечата факсове” или „изчисти паметта”, но трябва да се уверите, че не случайно изчистите паметта или ще загубите всички запазени факсове,
Използвайте клавишите със стрелки или цифровата клавиатура, както е указано от екранните подкани, за да изберете “Fax Setup Menu” и след това натиснете бутона “OK” или “Start”.
Въведете кода за защита, ПИН кода или кода за оторизация на потребителя, ако е необходимо. Кодът за защита или ПИН защитава поверителна информация и предотвратява неразрешено използване на паметта на факс апарата.
Отидете на „Получаване“ или „Печат на факсове в паметта“ и след това натиснете бутона „OK“ или „Старт“, както е указано от екранното съобщение. Факсът, съхранен в паметта на устройството, трябва да започне да се отпечатва.
Повторете горните стъпки за всеки факс в паметта, ако е необходимо.
Съвети
-
Уверете се, че факс устройството има хартия по всяко време.
Обърнете се към ръководството на потребителя на вашия факс апарат за подробни инструкции, ако е необходимо.
Внимание
Всички факсове, съхранени в паметта, ще бъдат изгубени, ако изключите факс устройството.
