Разработването на ефективна, добре написана политика може да отнеме повече, отколкото звучи. Политиките представляват начин да се посочи позицията на компанията по конкретен въпрос. Ако се опитате да покриете всяка възможна възможност, вие рискувате да създадете твърде много тромави политики. Вероятно е те да бъдат пренебрегнати, тъй като служителите са претоварени с документи, които трябва да прочетат. Добре написаните политики също са много ценен инструмент за служителите във време на съмнение.
Прегледайте съществуващите политики и ги обсъдете критично с подходящо квалифицирани колеги. Решете дали трябва да използвате подобен формат за текущата политика. Вземете решение относно подходящите хора, които да участват във формулирането на политиката. Обсъдете дали една политика представлява подходящ начин за справяне с обсъждания въпрос. Някои политики са задължителни, като здраве и безопасност.
Назначавайте подходящи хора, които да работят по политиката. Имате нужда от някой с опит в съответната област и някой с цялостна отговорност за неговото формулиране. Някои хора са по-умели от другите да изразяват себе си убедително и изчерпателно.
Напишете точно какво трябва да обхване компанията. Проверете дали тя е в съответствие със законодателството и не противоречи на съществуващите политики, освен ако не замени тази, която е неадекватна. Помолете адвоката на компанията да провери политиката. Поискайте коментари от участниците. Когато окончателният проект е одобрен, изпратете го на членовете на персонала и ги помолете да го прочетат и подпишат.
