Счетоводното отчитане позволява на предприятието да измерва дейностите, освен отчитане на приходите и разходите за продажби. Има различни налични счетоводни методи, като например подхода на главната книга. Главната книга или системата за двойно записване записват двойния ефект на транзакцията, използвайки дебити и кредити.
Можете да разработите система на главната книга, като разберете няколко понятия. Например всяка транзакция, в която се включва фирмата ви, ще засегне поне два профила, за да се създаде дебит и кредит. Ако купувате офис консумативи с помощта на пари, тогава бизнесът увеличава доставките си, като същевременно намалява парите си. Ако плащате дълг, като нещо, закупено на кредит, то бизнесът намалява както парите, така и задълженията (направени разходи, които не са платени).
Съображенията
За да запишете транзакции чрез т. Нар. T акаунти, начертайте T и изберете сметка. Заглавието на профила трябва да е в хоризонталната част по върха. Под заглавието от лявата страна се записват дебитите и от дясната страна, където се записват кредити. Процесът на разпознаване на транзакции като дебити и кредити се нарича осчетоводяване. Точното, последователно публикуване ще помогне на водещата ви книга да остане балансирана.
Дебит винаги се отнася за лявата страна и кредит вдясно.Например, когато се работи със счетоводното уравнение, активите са равни на пасиви плюс собствен капитал: дебит се отнася до намаления на пасиви и собствен капитал и увеличения на активи; кредитите са намаления на активи и увеличение на пасивите и собствения капитал.
Проблем 1
Помислете дали получавате $ 100,000 от инвеститор в замяна на собствен капитал или собственост във вашия бизнес. За да балансирате счетоводното уравнение, трябва да кредитирате сметката за собствения капитал или да го увеличите с $ 100,000. Дебитирайте сметката на актива или го увеличете с $ 100,000, тъй като сте получили пари в брой. Друг пример е, ако закупите земя за вашия бизнес, като използвате $ 50,000 в брой. Кредитирайте паричната сметка или я намалете с $ 50,000. Вие също трябва да дебитирате поземлената сметка или да я увеличите с $ 50,000. Както кредитът, така и дебитът се появяват отстрани - в частта от актива на уравнението, тъй като обменяте един актив за друг.
Задача 2
Компанията ABCD плаща $ 20,000 пари за земя, за да разшири бизнеса си. Покупката намали парите, така че паричната сметка трябва да бъде кредитирана. Покупката увеличи земята на активите на ABCD, така че трябва да дебитирате земята, за да регистрирате увеличението. По този начин, съгласно счетоводните уравнения, активите се увеличават и намаляват с 20 000 щ.д. Покупката няма да засегне сметките за отговорност или собствения капитал.
Задача 3
XYZ е туристическа агенция, която организира пътуване за своите клиенти. Компанията получи 10 000 долара в брой в замяна на услугите си. По този начин ще дебитирате парични средства, за да регистрирате увеличението на приходите от парични средства и кредитни услуги, за да отчетете увеличението на приходите. За балансиране на счетоводното уравнение (активите се равняват на пасиви плюс капитал плюс приходите минус разходите), активите ще се увеличат с 10 000 долара, а приходите ще се увеличат с 10 000 долара.
Задача 4
Разходите на JLKM са $ 500 комунални услуги, заплата от 2000 щатски долара и наем на офис $ 5,000. Дружеството плаща своите разходи с помощта на парични средства, така че паричната сметка трябва да бъде кредитирана, за да отрази намалението на паричните средства. Разходната сметка трябва да се дебитира, за да се отрази нарастването на разходите. Счетоводното уравнение няма да бъде засегнато, ако JLKM има една сметка, озаглавена разход или отделни сметки, като например разходи за наем, разходи за заплати и разходи за комунални услуги.
