Пощенската служба на САЩ или USPS дефинира бюлетини като неразработени пощенски пратки с размер на писмо или самоснимачки. Бизнесът, организациите за членство и неправителствените организации използват бюлетини като средство за комуникация. Бюлетини могат да бъдат прости документи, изготвени с шаблони или графични произведения, изготвени от професионалисти. Организациите трябва да изпратят няколко десетки бюлетина или стотици. Изпращането на бюлетини за електронна поща като самоснимачи спестява време и разходи за пълнене на пликове. USPS изисква от вас да извършите някаква предварителна работа, за да избегнете допълнителните такси, които се начисляват за невъзможна поща, която е поща, която не отговаря на стандартите за тегло и запечатване.
Отпечатайте вашия бюлетин на стандартна хартия с размер 8 ½ от 11, за да се приспособите към създаването на троен самонапращач. Тази стъпка е необходима за ценообразуването на писма, независимо дали възнамерявате да използвате обработката на масови съобщения или да прилагате пощенски разходи и да изключвате бюлетините в пощенска кутия. USPS изисква хартия с минимално тегло от 20 lb, ако се изпраща по пощата с две уши за запечатване. Изискванията за теглото на хартията, използвана в едно уплътнение, зависи от това колко листа хартия съставляват документа.
Сгънете бюлетина си до размер, който е най-малко 3 ½ инча висок, 5 инча дълъг и 0.007 инча дебел и не повече от 6 1/8 инча височина, 11 ½ инча дължина и thick инча дебелина. А простото trifold създава самостоятелно поща, която е еквивалентна на № 10 пощенски плик.
Запечатайте отворения край на сгънатия си бюлетин с лепенки, вода или уплътнение. USPS препоръчва поставянето на сгъваемата част на долния край на бюлетина, който е от страната на документа под адреса и закрепване на отворения край отгоре с лепящи се пластини, уплътнители за вода или лента. Ако използвате един раздел, USPS изисква сгънатия ръб в долната част на самоснимача; ако обаче използвате два раздела, сгънатият ръб може да е отдолу или отгоре. Когато използвате два раздела, поставете разделите в рамките на един инч от краищата на писмото. Осигуряването на отворените краища на бюлетина, както е необходимо, не позволява на документа да засече в машините за обработка на поща с висока скорост на USPS.
Сортирайте своите бюлетини по пощенски код, ако възнамерявате да използвате обработка на масови съобщения и стандартна поща. Трябва да се свържете с обекта за масово изпращане във вашата област за формуляр и допълнителни инструкции. Масовата пощенска такса е по-ниска от единична пощенска пратка, тъй като поемате поща. Минималното изискване за количеството парчета в насипно състояние е 200 броя поща или 50 паунда поща. Една поща в пощенската кутия трябва да е по-малка от 16 унции. Бюлетини, които USPS не изисква да изпращате по пощата като първокласна поща или периодични издания, могат да бъдат изпратени по пощата като стандартна поща, като се използват по-ниски цени за нестопанска цел.
Вземете вашите бюлетини в пощенската служба за пощенски такси и пощенски пратки, ако имате по-малко парчета, отколкото се изисква за масово изпращане. Можете също така да претегляте и прилагате пощенски разходи към вашите бюлетини и да ги оставяте в пощенска кутия.
Елементи, от които се нуждаете
-
лента
-
Лепящи се уплътнения
-
Водни пломби
-
Пощенски марки
-
Пощенски метър
Съвети
-
Спестете пари за пощенски разходи и използвайте по-малко хартия, като изпратите бюлетини по електронна поща на тези, които предпочитат електронната доставка.
