Финансовите електронни таблици помагат на компаниите при подготовката и прегледа на финансовата информация. Те са евтини възможности за финансов анализ и се използват лесно от повечето служители на компанията. Електронните таблици се използват и във връзка с управленската информационна система на компанията, създавайки солидна система за отчитане на управленските решения.
Фактите
Компютърните електронни таблици са променили начина, по който компаниите обработват информацията за своите бизнес операции. Microsoft Excel е основната програма за електронни таблици, използвана днес в бизнеса за управление и отчитане на информация. Електронните таблици се използват предимно за финансова информация, докладвана от бизнес операции, което значително подобрява точността на счетоводния отдел. Някои фирми също създават фактури от счетоводните таблици.
Лесна употреба
Повечето функции на електронни таблици са сравнително лесни за изпълнение. Счетоводителите могат да обработват големи количества данни, като използват електронни таблици, които извършват основни изчисления, спестявайки време и създавайки по-малко математически грешки. Електронните таблици могат също да бъдат изпращани по електронна поща до други отдели или да се съхраняват в мрежова система за използване от други работни станции в дадена компания. Ако служителите не са запознати с използването на електронни таблици, агенциите за временно наемане на персонал обикновено имат евтини курсове, които персоналът на компанията може да посещава за обучение.
Функции за счетоводство
Почти всички счетоводни функции могат да бъдат обработвани от финансови таблици: бюджети, амортизационни графици, прегледи на сметки и финансови отчети. Подготовката на тази информация обикновено изисква създаването на стандартна електронна таблица и след това финансовата информация може да бъде въведена от документацията на отдела. След това стандартният формуляр се записва всеки месец за по-лесно преразглеждане на месечна или годишна база.
Бизнес анализ
Анализът на финансовата информация от електронните таблици е бърз и лесен процес след приключване на счетоводния процес. Може да се създаде стандартна таблица с финансови съотношения, като информацията се попълва директно от счетоводните таблици. Това спестява на мениджмънта безброй часове претърсване на информация, за да се намерят номерата, необходими за съотношенията.Финансовите отчети могат да бъдат създадени и чрез свързване на електронната таблица на финансовите отчети с други електронни таблици, като автоматично се попълва информацията.
Износ на MIS
Повечето системи за управление и счетоводен софтуер ще изнасят финансова информация в електронна таблица за преглед от ръководството. Тази функционалност помага на счетоводителите да вземат стандартни отчети от софтуера на компанията и да премахнат ненужната информация. Финансовата информация може също да бъде експортирана от софтуера и след това автоматично да бъде въведена в стандартните счетоводни електронни таблици, създавайки по-малко време за обработка на отчетите за управление.
