Данъчните и пасивните ползи от включването на вашия бизнес са балансирани от по-големи законови изисквания. Трябва да управлявате бизнеса си в съответствие с държавните и федералните изисквания за корпоративно поведение. Едно изискване е да проведете годишна среща за акционерите, дори ако сте единственият собственик. Също така трябва да пазите протоколи за записване на случилото се на срещата.
Не го усложнявай
Воденето на протокол от заседанието е законово изискване, но е полезно. Протоколът доказва, че сте изпълнили изискванията за правна среща и предоставете протокол за решения, гласове и предприети действия. Не е необходимо да включвате всички подробности: това, което е от значение, е резултатът от гласуването, а не всяка точка от дебата. Трябва да получите всички факти правилно. След като бъдат съставени протоколите, всеки, който присъства, трябва да бъде помолен да подпише тяхната точност. Това предпазва компанията, ако някой оспори решение по-късно. Дръжте езика ясен и формален, така че да няма съмнение как да тълкувате протоколите.
уведомление
Корпорация S, дори еднолична компания, трябва да има подзаконови актове. Уставът определя датата на годишното събрание на акционерите, но все още трябва предварително да уведомите акционерите. Уведомлението включва датата, часа и мястото, както и списък на всички действия, които искате да предприемете, и всички кандидати за длъжности на борда. Когато подавате протокола, включете копие от уведомлението за уведомяване. Ако някой бъде уведомен късно, помолете я да подпише отказ от уведомление. Прикрепете също и към минутите.
Посещаемост
Вашите протоколи трябва да посочват всички, които присъстваха на срещата - всички акционери и всеки директор. Ако вашият правилник определя кворум - минимален брой участници - в списъка се посочва, че сте изпълнили кворума, така че взетите гласове са правно обвързващи. Ако подзаконовите нормативни актове не определят кворум, влизат в сила правилата на държавата. Правилата могат да бъдат само, че имате мнозинство от акционерите с право на глас или част от определена част - една трета от тях в Делауеър, например - или състояние може да не зададе минимум. Ако сте единственият собственик, 100% от акционерите винаги присъстват.
Взети мерки
Типична годишна среща включва доклад за корпоративните финанси и гласуване за борда на директорите. Протоколът трябва да включва списъка на кандидатите и гласовете, които всеки кандидат получи. Ако корпорацията S иска решения на акционери по други въпроси, протоколът трябва да посочва въпроса и да отчита броя на гласовете. Всички годишни протоколи трябва да се съхраняват във файл или "протоколна книга", така че да имате достъп до препратките, ако някой повдигне въпроси относно провеждането на срещите.
