Ако вашата работа изисква от вас да посещавате често срещи, има голяма вероятност да бъдете помолени да запишете протоколите от срещите в някакъв момент. Вашата компания може да има предпочитан формат за минута, но ако това не стане, ето няколко съвета, които ще ви помогнат да напишете добри протоколи за срещи.
Започнете, като запишете датата и началния час на срещата. Запишете първото и последното име на присъстващите, както и техните заглавия. Обърнете внимание на това кой провежда срещата и темата на срещата.
Водете си бележки, които се основават на точките от дневния ред. Запишете основните точки за обсъждане за всяка точка и всички окончателни решения, които са взети. Обърнете внимание на всеки, който направи предложение, какво е искането, кой е подал предложението и резултатите от гласуването. Ако гласуването не беше единодушно, запишете кой гласува за предложението и кой гласува против него.
Запишете всички елементи, които трябва да бъдат обсъдени или гласувани на следващото заседание. Запишете датата на следващото заседание и времето, когато заседанието приключи.
Съвети
-
Пазете протоколите от срещите си кратко и точно. Напишете само необходимата информация. Ако вашите минути станат твърде дълги, хората няма да ги четат, когато ги изпращате.
