Почти всеки вид бизнес използва един или друг вид производствен график. Филмовата индустрия използва производствени графици за управление на снимките на всяка сцена. Фирмите-производители използват производствени графици, за да определят кога продуктите ще бъдат налични и в какви количества. Отделът за гостоприемство използва производствените графици за планиране на работната сила в подходящите обеми. Издателите използват производствени графици, за да издадат нови публикации. Поради важната роля, която производствените графици играят в управлението на толкова много аспекти на бизнеса, мениджърите трябва да създават специфични документи, които отговарят на нуждите на техните организации.
Избройте всички елементи, които трябва да бъдат проследени. Идентифицирайте инвентарни позиции, машини, персонал и продукти, които са от съществено значение за крайния продукт и неговия график.
Разделете проекта на дискретни задачи. Срещнете се с тези, които изпълняват задачите, за да определите колко време се изпълнява всяка задача, какви материали са им необходими и как се изпълнява задачата. Запишете тези задачи в реда, в който те трябва да бъдат изпълнени. Извършвайте изследвания на времето за нови задачи, за да определите колко време е необходимо за завършване на дадена задача.
Избройте задачите в електронна таблица или програма за управление на проекти в реда, в който ще бъдат изпълнени. В клетка до задачата запишете времето, което ще изпълни задачата. Създайте задача за доставяне на необходимите консумативи.
Определете кой е отговорен за всяка задача и запишете името му до задачата.
Посочете пъти в горната част на електронната таблица. Използвайте времето, което е най-подходящо за вашия проект, независимо дали е минути, часове, дни или седмици.
Разпространете производствения график сред участниците в проекта и поискайте обратната връзка. Направете промени в реда на задачите и планирането, ако е необходимо.
Съвети
-
Когато извършвате проучвания на времето, не забравяйте, че служителите с различни умения и умения ще изпълняват задачи с различна скорост. Изчислява се средна скорост, така че производственият ви график да не бъде изхвърлен или нереалистичен.
Два инструмента, които могат да ви помогнат да създадете производствен график, са техника за оценка и преглед на проекти (PERT) и диаграма на Гант.
