Бюлетинът може да бъде важно средство за комуникация за малкия бизнес. Той им дава възможност да изграждат взаимоотношения, като предоставят на клиентите и потенциалните клиенти информация, свързана с техните нужди на редовни интервали. Едно добро въведение определя очакванията на читателите за бюлетина и им дава основание за четене на текущия въпрос и с нетърпение очакваме нови.
Съответствие с читателите
Бюлетинът може да предложи важни технически съвети, които да помогнат на читателите да използват по-добре продуктите на компанията. Например, тя може да предложи съвети от независими експерти, които помагат на читателите да подобрят работата на компанията. Въвеждането трябва да обясни защо бюлетинът е от значение за читателите. Ако вашата компания произвежда различни версии на бюлетин за различни аудитории, трябва да идентифицирате целевия читател във въведението.
Акценти на съдържанието
За да насърчите аудиторията да чете, включете кратко резюме на най-важната информация, съдържаща се в бюлетина. Тя може да бъде под формата на поредица от кратки изявления, а не на основен списък със съдържание. Примерите включват „Изключителен поглед към най-новия модел в нашата гама“ или „Авторитетна статия от един от водещите технически експерти в страната“.
Издателски планове
Дайте на читателите индикация за обхвата на бюлетина, като представите планове за бъдещи издания. Ако планирате да публикувате на редовни интервали, нека читателите знаят колко често могат да очакват да получат нови проблеми. Това може да е седмично, месечно или тримесечно в зависимост от естеството на съдържанието ви. Когато е възможно, включете информация за бъдещото съдържание. Примерите могат да включват фрази като „Ноемврийският брой ще включва резултатите от нашето годишно състояние на прегледа на индустрията“.
Ангажиране на читателите
Добрият бюлетин трябва да ангажира читателите и да ги насърчава да участват в избора на съдържание. Помолете читателите да предоставят обратна връзка и да публикуват подбрани коментари във всеки брой. Например, можете да прегледате статия в бюлетина, която изразява противоречиви мнения и да каните читателите да споделят своите виждания. Насърчете читателите да изпращат съвети и предложения, свързани с продуктите на фирмата ви, и да ги публикуват.