Карето за предложения е чудесен начин за мениджмънта да научи повече за начините за подобряване на офиса и бизнеса си. Много фирми ги притежават, но прилагането на полето за предложения може да бъде малко по-трудно. За да сте сигурни, че получавате добра обратна връзка чрез кутията за предложения, можете да направите няколко стъпки.
Елементи, от които се нуждаете
-
Заключваща метална кутия
-
хартия
-
Маркери
Изберете поле, което да се използва като кутия за предложения. Някои фирми просто изрязват прорез в кутия за обувки, но се препоръчва нещо по-трайно. Заключващата метална кутия с тесен отвор е добър избор.
Изберете подходящо място за кутията, като например зона с висок трафик, която не е официално наблюдавана. Също така помислете дали искате да направите полето за предложения достъпно както за обществеността, така и за служителите ви.
Маркирайте кутията с маркери. Можете също така да покриете кутията с хартия и след това да я поставите за по-приятелски поглед.
Публикувайте знаци наблизо, казвайки на хората какво е това и ги канете да коментират. Някои хора вървят покрай кутията, без да забелязват, че изобщо е там. За забавен поглед направете някои знаци с хартия и маркери или просто отпечатайте някои от тях.
Обявете полето за предложения. Въпреки че всеки знае какво представлява кутията за предложения и как се използва, официално обявяването му ще помогне на служителите ви да започнат да мислят за това.
Осигурете анонимност. Кажете на служителите си, че техните предложения ще бъдат държани в строго доверие и че никой няма да се опита да разбере кой какво е казал. Това може да помогне на по-нервни служители, които се притесняват, че правят непопулярни предложения.
Обещайте, че всички предложения ще бъдат прочетени от поне двама мениджъри. Никой няма да представя идеи в полето за предложения, което според тях е игнорирано.
Наградете добри предложения. Ако някой подпише предложение и той е изпълнен, дайте им бонус или награда. Може да не е голяма награда, но показва, че компанията оценява идеите, които се предлагат.
Публикувайте предложенията, където другите могат да ги видят. Ако фирмата ви изпраща бюлетин, изпращането на списък с получени предложения, независимо дали са забавни или сериозни, може да бъде забавно. Тя може да създаде усещане за общност сред служителите ви и да насърчи дискусията.
Съвети
-
Можете също така да изберете да включите онлайн поле за предложения, което да е достъпно както за служителите, така и за клиентите.
