Създаването на извлечение за фактуриране е най-лесната част, просто трябва да решите няколко дизайна и да се уверите, че сте маркирали всичко правилно. Трудната част с извлечение за фактуриране е как ще ги подадете, да ги следите и се уверете, че събирате парите, които ви дължат. Организираната система е най-добрият начин да следите и от самото начало дайте на клиентите си да знаят, че след 30 дни ще има закъснение.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
хартия
-
Химилка
-
бележки
Изберете програма, в която работите най-добре, за да създадете фактура. Някои програми като Quick Books вече имат инсталирани програми за фактуриране. В Microsoft Word и Excel те имат шаблони или можете да създадете свои собствени. Намерете каква програма ще бъде най-лесно за вас за маневриране и организиране.
Създайте система за номериране, която ще следи фактурите на клиентите ви. Просто използвайте номера, започващи от 100, или използвайте комбинация от букви и цифри. Уверете се, че всяка фактура ще може да има свой собствен уникален номер за проследяване. Поставете този номер в горния десен ъгъл на фактурата си, ако създавате свой.
Поставете датата, на която създавате фактурата, директно под номера на фактурата. Това е часовникът, в който трябва да бъде дължима сметката.
Създайте заглавие, което съдържа името, адреса и телефонния номер на вашата фирма. Уверете се, че ви харесва, защото трябва да използвате една и съща заглавка за всяко извлечение за фактуриране. Поставете заглавката под номера и датата на фактурата и я центрирайте.
Въведете две редове под заглавката „Клиент“ и въведете името на лицето или фирмата, за която работите. Добавете всяка друга информация за клиента, която може да имате, като адрес и телефонен номер под тяхно име. Направете това наляво.
Направете пет колони под името на клиентите. Направете заглавки за колоните в следния ред: Дата, Услуга, Цена, Количество (Количество) и Сума. Можете да добавите шеста колона за изпращане, ако е необходимо.
Създайте поне 10 реда под заглавките на колоните. За всяка услуга попълнете датата, на която е била извършена, детайлно посочете каква е била услугата, колко струва да се извърши тази услуга, колко пъти е била извършена услугата на тази дата и колко е достигнала тази дата.
Добавете пет малки реда до дясно под съществуващата графика, за да се подредите с Quantity и Amount. В колоната вляво, 10 реда под Количество, трябва да бъдат етикетите, Доставка, Данъци, Кредити, Лихви и Общо.
Попълнете числата за всяко едно от тези пет неща в дясната колона, 10 реда под Сума. В колоната вдясно от корабоплаването, попълнете сумата, която ще струва да доставите нещо. В колоната право на данъци, напишете в колко се дължат данъци. В колоната вдясно от кредитирането, попълнете колко вече е платил клиентът към тази сметка. В колоната вдясно на интереса попълнете каква лихва се дължи на вас, тъй като клиентът закъснява плащането. И тогава, в общата кутия, разбери пълната сума.
Съвети
-
Напишете бележка за извлечението за фактуриране на кого да направите чек, и дали те могат да се обадят и да извършат плащане с кредитна карта. Забележете и дори го подчертайте, че ако сметката не бъде платена в рамките на 30 дни от датата на фактуриране, определен процент от лихвата ще бъде добавен към сметката. Подайте всяка фактура, изпратена по лесен начин, по име или фамилно име на клиент, така че лесно ще можете да го споменете, ако се обадите.
