Много хора намират за неудобство да пишат чекове, за да плащат сметки. За да приспособят клиентите и да улеснят процеса на плащане на сметките, много банки въведоха автоматизирани системи за плащане на сметки, които можете да ползвате с вашата чекова или спестовна сметка. Ако откриете проект за теглене в банковото си извлечение, банката ви е приспаднала средства от банковата Ви сметка, за да заплати електронна сметка. Текущите тегления изискват от вас да настроите електронното плащане с фирмата, която издава сметката.Въпреки това, след като веднъж сте създали проекта за оттегляне, вашата банка автоматично ще приспадне средствата от банковата Ви сметка съгласно графика за плащане.
записване
Преди да можете да ползвате изтегляния от проекта за автоматично плащане на сметка, трябва да се уверите, че фирмата, която издава сметката, приема електронни плащания. От фирмата ще се изисква да попълните формуляр за оторизация, който включва информация за банковата Ви сметка, включително номера на банковата Ви сметка и банковия телефонен номер. Фирмите обикновено ви позволяват да попълните или хартиен или електронен лиценз за съставяне на изтеглянето на проекта. Някои компании също изискват от вас да предоставите невалидна проверка по време на процеса на настройка. След като регистрирате плащането, фирмата автоматично ще приспадне плащането от банковата Ви сметка всеки период на фактуриране, обикновено веднъж на месец.
Проверка и спестовна сметка
Банките имат различни политики по отношение на присъединяването на сметка за автоматично изтегляне на проект. Повечето банки използват разплащателната сметка като основен източник на финансиране за теглене на сметки. Въпреки това, някои банки също ви позволяват да използвате спестовни сметки за теглене на сметки. Също така, тъй като изтеглянето на проект автоматично изтегля средства от сметката Ви съгласно определен график, ще трябва да се уверите, че разполагате с достатъчно средства в банковата си сметка, за да покриете тегленето. Ако не разполагате с достатъчно средства в сметката си, това ще доведе до такси за овърдрафт от вашата банка. Освен това, вашата банка може да откаже таксите, ако нямате достатъчно средства в сметката си, за да покриете транзакцията.
Как работи?
След като настроите електронните плащания, повечето фирми ще продължат да ви изпращат периодични сметки като нормални по пощата. Трябва да запазите тези сметки за вашите записи. Въпреки това няма да е необходимо физически да плащате тези сметки. Вашата месечна банкова справка ще показва сумата на изтеглянето на проекта и датата на тегленето. Трябва също така да проверявате всеки месец както сметката си, така и банковото извлечение, за да се уверите, че банката е дебитирала правилната сума от разплащателната Ви сметка и че фирмата, в която плащате сметката, правилно е кредитирала сметката Ви за плащането.
Безхартиено фактуриране
Заедно с автоматичната система за плащане на сметки, много компании вече предлагат опции за безуспешно плащане. С безхартиено фактуриране ще получавате електронно копие на сметката си всеки месец вместо хартиено копие. Електронното фактуриране е екологична опция, която все още ви позволява лесно да преглеждате и съхранявате месечните си отчети за фактуриране. Много банки предлагат и електронни месечни извлечения.
