Месечните изравнявания на банковите сметки са жизненоважни за защитата на парите и бизнеса ви. Типичното изявление изброява транзакциите и банковия баланс на лицевата страна и включва работен лист за равнение на гърба. В допълнение към балансиращите суми по сметката, многоетапният процес Ви помага да идентифицирате грешки и несъответствия или да посочите потенциална измамна дейност, която се извършва в профила Ви през предходния месец. Разбирането как да се съгласува ръчно банковото извлечение е важно, дори ако обикновено съгласувате сметките си по електронен път.
Попълнете сравняване на ред
Намерете окончателния баланс в извлечението за съгласуване на банката, което най-често е на лицевата страна в горната част. Запишете тази сума и я използвайте като отправна точка. След това попълнете сравнение на линейни позиции, в което сравнявате чекове, електронни плащания, транзакции с банкомати, такси и депозити, изброени във вашия регистър, с тези, изброени във всеки раздел на банковото извлечение. Поставете отметка до всяка съответна транзакция във вашия регистър.
Коригирайте за неизплатени суми
Избройте сумите за несъчетани чекове, електронни плащания, тегления и такси, включително номера на чека или кратко описание. Запишете този номер точно под началния баланс, извадете го и въведете междинната сума. Избройте и съберете сумите за непосрещнати депозити или други кредити, приложени към Вашия профил през предходния месец. Запишете и добавете този номер към междинната сума. Крайната сума трябва да съответства на крайния баланс, показан в регистъра ви. Например, ако вашата начална точка е $ 600, и имате несравними транзакции на обща стойност $ 250 и депозит от 100 долара, крайното ви равнение и балансът в регистъра трябва да бъдат $ 450 или $ 600 - $ 250 + $ 100.
Отстраняване на грешки при съгласуване
Повечето грешки са резултат от неправилно записване на баланса на банковите извлечения, липсващи или неправилно съпоставящи се транзакции или транспониране на номера. Те обаче могат също да са резултат от грешки в банковите извлечения. Прегледайте списъците си с неизпълнени транзакции и депозити, за да се уверите, че включва само несъчетани транзакции, попълнете друго сравнение на договорени покупки и проверете изчисленията си. Ако профилът все още не е балансиран, прегледайте декларацията с представител на банковата система, за да проверите дали проблемът е във вашата банка.
