Платежните извлечения са важна част от обработката на заплатите във вашия бизнес. Изявленията ще варират в зависимост от вида на данъците, които трябва да обработвате от името на вашите служители, но същата основна информация трябва да бъде включена в повечето извлечения за заплащане. За да създадете обща форма за писане на извлечения за плащане за служителите си, трябва да сте сигурни, че имате достъп до цялата им информация, която се съхранява в човешките ресурси.
Елементи, от които се нуждаете
-
Word = софтуер за обработка
-
Информация за служител
Въведете пълното име на служителя, адреса, номера на служителя (ако е приложимо) и позицията в горния ляв ъгъл. Въведете датата на плащане в горния десен ъгъл.
Създайте текстово поле под информацията на служителя. Това текстово поле трябва да включва следните категории: брутно заплащане, данъчни облекчения, други удръжки (като здравна застраховка, 401 000 вноски или направени покупки, които могат да бъдат приспаднати от заплатата) и нетна заплата.
Създайте друго текстово поле вдясно от предишното текстово поле. Включете подробна информация за приспадане, ред по ред, и след това обобщете линиите за сума на приспадане.
Създайте трето текстово поле, което се изпълнява под предишните две. Включете цялата информация от началото на годината, включително заплащане, удръжки и федерални и държавни данъци.
Под информацията за платежното извлечение оставете изравняването на общото плащане, което сте разпределили към служителя. Ако редовно плащате на служител, цялата информация може да бъде запазена за повторно използване. Просто променете цифрите, които трябва да се променят следващия път, когато плащате на служителя. Платежната декларация може да бъде изпратена по електронен път или отпечатана и доставена на служителя. Платежните извлечения са известни и като чекове за проверка.
