Независимо дали това е вашият офис или бюрото ви на работното място, организирането на вашето пространство може да увеличи вашата производителност и да намали нивото на стрес. След като установите систематичен метод за поддържане на нещата, ще спестите време и енергия. След като сте извършили преглед и преразглеждане на работното си пространство, поддържането на деклатерираната област е вашата крайна цел. Петте минути, планирани и организирани в началото и в края на всеки работен ден, ще поддържат нещата под контрол.
Организация породи успеха
Важен фактор за организирането и ефективността е вашият начин на мислене. Ако се замислите за навиците на някои успешни хора, които знаете, вероятно ще заключите, че са силно организирани. Осъществените личности получават повече работа, защото ценят времето и увеличават организационните си умения.
Организацията на работното място се простира до това как прекарвате времето си. Без всекидневния хаос във вашия офис фокусът ви ще се подобри. Ще ви е по-лесно да дадете приоритет и да завършите деня с чувство за постижение, а не като чувство на страх.
Контролирайте живота си
Целта на организирането на работното място и живота ви е контрол. Знаейки, че имате план, цел и система, намалява стреса. Да се организираш и да останеш организиран означава да не търсиш отчаяно този доклад, който шефът ти искаше на бюрото си вчера. Това означава да се подготвите и да се съберете навреме, вместо да се чувствате в главата си. Да знаете къде са нещата ви позволява да се съсредоточите върху изхода. Той помага да се възползват от технологиите. Контролирането на действията ви чрез създаване на сигнали от компютъра или мобилния ви телефон може да ви държи по график. Ползите от организирането могат да повлияят на баланса между работата и живота. Ефективността на работа ви дава повече време за семейни и развлекателни дейности.
Преди да започнеш
Преди да започнете процеса на изчистване на елементарно състояние, опитайте техника за визуализация. Затворете очи и си представете, че работното ви място е усъвършенствано и без планини от хартиени пилоти, наполовина напълнени чаши за кафе и кламери. Виждането на резултата в ума на ума ви трябва да повиши мотивацията ви да свършите работата. Втората част от процеса е подготовка. Съберете организационни инструменти като папки с файлове, етикети за писалки, контейнери за съхранение, организатори на файлове, голям кофа за боклук и шредер.
Къде да започна
Понякога най-трудната дилема в организирането е къде да започнем. Самопровъзгласеният минималист и автор на "Unlutter Your Life in One Week", Ерин Доланд, препоръчва да получите най-голямо удовлетворение от работата с раздела, който ви притеснява най-много. Ако това чекмедже на дъното на бюрото е задръстено с всякакви отпадъци и документи, датиращи от последното десетилетие, току-що сте определили началната точка. След като сте нарязали старите документи и организирали остатъка, ще забележите непосредствена разлика в отношението ви към важността на подреждането на работното ви пространство.
