Бизнес администрацията се отнася до задължението за управление на организацията и изпълнението на важни решения. Концепцията е съществувала преди въвеждането на компютри в управлението на компания, но компютрите буквално революционизираха начина, по който мениджърът можеше да си върши работата. Компютрите са неразделна част от бизнеса на 21-ви век и по тази причина е наложително настоящите и бъдещите мениджъри да ги използват като молив и хартия.
Комуникация с членовете на организацията
Преди да станат налични компютри, бизнес администраторите или трябваше да се срещат лице в лице с други членове на организацията (служители или ръководители на отдели) или да говорят по телефона, което в случаи на масови съобщения (например към служители или акционери) е невъзможно. Традиционната поща е скъпа и бавна опция, но електронната поща е по-бърза, по-безопасна и по-точна алтернатива. Освен това, телеконференциите могат да доведат до бизнес среща, без значение къде се намира всеки член на борда.
Организиране на данни
Бизнес администраторите се занимават с голямо количество данни - от финансови документи до отчети за ефективност на производството и информация за конкурентни фирми.Ето защо е задължително за мениджъра да забележи каквато и да е информация, която иска, а традиционните чекмеджета за съхранение не предлагат търсачки. Компютрите също така дават възможност да се поддържат резервни копия на важни файлове, така че в случай, че нещо се обърка, мениджърът има възглавница за безопасност.
Избягване на трудните задачи
Освен адреналиновото управление на бизнеса, администраторите също трябва да изпълняват досадни или повтарящи се задачи. Например, съставянето на финансови отчети, които се нуждаят само от промени в цифрите или забелязване на определени части от бизнес договорите. Компютрите помагат за рационализиране на информацията, което позволява на администраторите да се съсредоточат върху по-важни управленски задачи (справяне с разходите на департаментите или удовлетворение на търговските партньори например) и повишаване на тяхната производителност.
Ефективност на разходите
Електронната поща не харчи хартия, електронните файлове не се нуждаят от поддръжка и телеконференциите не изискват стая за гости и напитки или храна. С компютрите мениджърите могат да намалят малките разходи, които в ежедневната практика представляват значителен процент от общите административни разходи. Това позволява на администрацията да поставя допълнителни средства в по-важни въпроси, като например ново пазарно проучване или подобрена мрежа за комуникация между членовете на компанията.
