Компютрите са факт от ежедневието. Трудно е да се мисли за бизнес, който не използва компютър. Компютрите са направили нещата по-лесни за много хора в счетоводната професия. Но има и области на безпокойство, за които потребителят трябва да е наясно.
Счетоводство преди компютри
Преди появата на компютри, счетоводната работа беше въведена ръчно в счетоводните книги. Отделни списания бяха съхранявани за различните сметки, включително вземания, задължения към сметки, записи на инвентар и т.н. Това беше скъп, труден и бавен процес. По-късно калкулаторите бяха използвани, за да се подпомогне вписването на числа и фактуриране. Но методите бяха все още бавни и изпълнени с грешки. Много грешки бяха направени само заради лоша красноречивост или грешни изчисления.
Използване на компютри в счетоводството
Днес фирмите работят с главоломна скорост. Глобалният бизнес климат изисква още по-бърза обработка на данните. Както големите, така и малките компании се възползват от програмите за счетоводен софтуер. Компютърните електронни таблици позволяват на потребителите да получат незабавен достъп в реално време до информация за главната книга относно вземанията, задълженията за плащане, нивата на запасите, състоянието на поръчките за продажба, продажбите и разходите за труд.
Предимства на компютрите
Две предимства, които компютрите предлагат на бизнеса, са бързината и гъвкавостта. Счетоводните функции са много по-лесни за изпълнение и изискват по-малко труд, когато се извършват от компютър. Повтарящите се двойни счетоводни функции са точни и изпълнени бързо и лесно. Ако мениджърът иска да изпробва специфична бизнес стратегия, като например разширяване на производствена линия, той може бързо да изпълнява различни сценарии с помощта на компютърна програма и да анализира опциите си.
Недостатъци на компютрите
Докато използването на компютри предлага скорост и лекота, има някои недостатъци. Компютрите са само толкова добри, колкото информацията, която им се дава, и не могат да разпознават грешки при въвеждането или логиката. Потребителите могат лесно да манипулират компютрите, за да присвоят от компанията. Счетоводителите трябва да предприемат стъпки за защита на фирмените данни от злоупотреба, повреда или хакерство.
