Печеленето на печалба вероятно е високо в списъка на нещата, които искате да постигнете. За да определите дали всъщност печелите печалба, трябва да знаете много повече от това колко пари сте донесли през този месец.Определянето на печалбата означава редовно да се търсят неща като активите, разходите, приходите и собствения капитал на компанията. Всичко това трябва да бъде отразено в декларацията за финансовите резултати на фирмата, която документира всички области, свързани с финансите, така че да получите представа за това къде стои фирмата ви.
Какво е декларация за финансовите резултати?
Декларация за финансовите резултати е счетоводно обобщение, което описва приходите, разходите и нетния доход на бизнес организацията. Три финансови отчети включват отчета за финансовия резултат: отчет за доходите, баланс и отчет за паричните потоци.
Отчет за доходите: Отчетът за доходите отразява приходите и разходите на компанията. Той показва крайния резултат на компанията, така че можете да видите колко печеливша е вашата компания през определен период от време, като например тримесечие или годишно. Отчетът за финансовите резултати отчита приходите от продажби, разходите за продадени стоки и другите оперативни разходи и приходи.
Баланса: Балансът отразява мястото, където вашият бизнес стои финансово в определен момент от време. Този отчет за финансовите резултати отчита активите, пасивите и собствения капитал, за да се гарантира, че активите са равни на другите два фактора. Балансът включва нетния доход, определен на вашия отчет за доходите.
Отчет за паричния поток: Отчетът за паричния поток разглежда начина, по който парите преминават през вашия бизнес. Той показва увеличения и намаления на парични средства от операции, инвестиции и финансиране за определен период от време. Този отчет за финансовите резултати показва нетната промяна в паричното салдо, използвайки номера както от отчета за доходите, така и от баланса.
Тези изявления се изготвят ежемесечно, тримесечно или ежегодно и дават на предприятията обща картина за финансовото положение. Счетоводният отдел на корпорацията може да изготви отчет за финансовите резултати във всеки един момент или през годината, в зависимост от бизнес изискванията. Например, можете да поискате от вашия счетоводител да изготви отчет за финансовите резултати за последните две седмици на юли и първите три седмици на ноември, за да разберете какви фактори влияят на продажбите и дали продажбите са сезонни.
Фактори на финансовата ефективност за бизнеса
Изготвянето на декларация за финансовите резултати означава да знаете много важна информация за това как парите влизат във вашия бизнес и как тя излиза. Тези фактори на финансовите показатели за бизнеса трябва да се проследяват редовно:
активи: Един актив е нещо, което притежава или притежава вашият бизнес, което ще бъде ценно в бъдеще. Това включва материални активи като продукти, сгради и оборудване. Той включва и нематериални активи като договори, маркетингови и потребителски пощенски списъци. Това са неща, които могат да бъдат продадени в бъдеще, което би добавило стойност за вашата компания.
Задължения: Отговорността е нещо, което може да дължите в бъдеще и често се основава на договор. Например, ако някой от вашите служители срине автомобила на компанията, може да сте отговорни за изплащането на застраховката на автомобила, тъй като сте сключили договор със застрахователната компания.
Equity: Собствен капитал е стойността на вашия бизнес, който остава след приспадане на пасиви от активи. В корпорациите тази стойност е известна като акционерния капитал.
Инвестиция на собственика: Собствениците на предприятия обикновено инвестират собствените си пари и ресурси в бизнеса. Това е известно като собственик инвестиция, която установява справедливост в бизнеса. Ако бъдещите бизнес партньори искат капитал във вашия бизнес, колко инвестират определят техния дял в капитала. Например, корпорация с ограничена отговорност, или LLC, с два равностойни партньора, които са допринесли с 50%, притежават 50% собственост върху инвестициите на собственика.
Разпределение на собственика: Ако тези партньори по-късно продадат своите акции, те ще получат разпределение на собственик. Това води до намаляване на собствения капитал в бизнеса.
Приходи: Приходите представляват приходи, които компанията печели през определен период. Тя включва продажби, приходи от лихви и печалби от краткосрочни инвестиции. Приходът може да бъде краткосрочна позиция, ако е спечелена за една година или по-малко или дългосрочна позиция, ако е спечелена след една година. Например краткосрочните приходи на предприятието включват приходи от продажби и лихви, докато дългосрочните приходи могат да включват приходи от лихви, като например от корпоративна спестовна сметка, която се получава за две години.
разходи: Разходите представляват разходи, които дадено дружество понася през определен период. Те включват разходите за продажби, разходи за лихви, разходи за производство или доставка, както и загуби от краткосрочни инвестиции.
Печалби и загуби: Това са увеличения и намаления на собствения капитал, които са резултат от сделки, свързани с вашия бизнес. Например, ако основният ви бизнес е отпечатването и разпространението на книги, вероятно имате машини, необходими за обвързване на книги. Ако продавате книжарница, която се използва за производство на книги, бихте я продали за повече, отколкото сте платили за нея (печалба) или по-малко (загуба).
Отчет за финансовите резултати може да включва и всеобхватен доход, използване на активи, пазарен дял и други фактори, които влияят на Вашия бизнес.
Защо ви е нужна декларация за финансовите резултати
Има много причини, поради които предприятията се нуждаят от отчет за финансовите резултати. Като цяло, изявлението за финансовите резултати е важно за разбирането, ако вашият бизнес е печеливш и ако не, къде да направите необходимите промени. Той показва текущото финансово състояние на вашия бизнес, как се използват паричните средства и къде са ненужните разходи.
Декларация за финансовите резултати позволява на висшия мениджмънт на компанията да идентифицира основните приходни и разходни позиции, които влияят на крайния резултат на компанията или на нетния доход. Например, можете да прегледате отчета на компанията за финансовите резултати за месеците юни, септември и ноември, за да разберете и сравните нивата на приходите от продажби и кои разходни позиции се увеличават въз основа на сезонните бизнес искания.
Декларацията за финансовите резултати също помага на мениджмънта да види кои бизнес сегменти или продукти си струва да инвестира повече пари и в които компанията може да се наложи да спре да влага пари. Ако инвестирате много пари в продукт, който исторически струва повече за производството, отколкото печелите, можете да вземете най-доброто решение за вашата компания въз основа на информацията, извлечена от отчета за финансовите резултати.
Декларация за финансовите резултати също така предоставя значително вникване в общата рентабилност на организацията. Той помага на инвеститорите, кредиторите или регулаторите да преценят икономическото положение на една корпорация. Това е в сила в такива ситуации като търсене на банков кредит. Кредитният служител на банката може да преразгледа Вашата декларация за финансовите резултати за период от пет години, за да прецени нивата на рентабилност или тенденциите в продажбите и да гарантира, че ще имате налични парични средства за погасяване на кредита.
Потенциалните инвеститори разглеждат Вашето финансово представяне, за да им помогнат да решат дали искат да инвестират във Вашата компания. По същия начин, някой, който иска да закупи или придобие бизнеса, ще използва декларацията за финансовите резултати, за да определи покупната цена. Когато се прави правилно, отчетът за финансовите резултати разказва на бъдещите инвеститори или купувачи всичко, което трябва да знае за вашата компания.
Докато само публично търгуваните компании трябва да поддържат отчети за финансовите резултати, проследяването на финансите на фирмата ще ви помогне, когато дойде време да подадете данъчни декларации.
Как да подобрим финансовите резултати
След като всички изчисления са в, може да откриете, че отчетът за финансовите резултати не показва очакваните печалби. Това може да бъде обезсърчаващо за всеки, който инвестира много време, енергия и пари в своето бизнес предприятие, но има начини за подобряване на финансовите резултати на вашата компания:
- Поддържане на текущи финансови отчети. Един от най-добрите начини за подобряване на финансовите резултати е редовното преразглеждане на работата на вашия бизнес. Вместо да изготвяте годишния отчет за финансовите резултати, може да искате да го направите на тримесечие или дори месечно, за да видите къде могат да бъдат направени подобрения. Това, което не искате да направите, е да взимате прибързани решения, основани на един лош месец, така че не забравяйте да погледнете финансовите месеци, месечни, тримесечни или годишни, за да вземете най-информираните решения.
- Бъди проактивен. С редовни отчети за финансовите резултати можете да видите дали нещата функционират по-ефективно, както би трябвало. С текущите финансови отчети можете да получите представа за това, което се случва във вашата компания, какво ще се случи и дали трябва да се направят промени. Да бъдеш активен може да ви спести много пари и да повлияе положително на крайния резултат.
- Имате реалистичен бюджет. Един от най-бързите начини за подобряване на финансовите резултати е реалистичният бюджет. Не изразходвайте много пари в области, които нямат смисъл, тъй като това ще се отрази негативно на крайния резултат. Уверете се, че имате бюджет, който е реалистичен и в съответствие с целите на компанията. Когато работите в рамките на този бюджет, може да видите, че финансовите данни се движат в желаната от вас посока.
- Цена правилно. Знаете колко вашите продукти всъщност си струват на пазара, като правите конкурентно проучване. Ако можете да увеличите цената на вашия продукт или услуга, може да видите незабавни подобрения във финансовите резултати на компанията, особено ако разходите остават същите.
- Задайте постижими цели. В допълнение към реалистичен бюджет, уверете се, че целите ви са постижими. Не се опитвайте да предоставяте услуги, за които нямате ресурси. Не се опитвайте да удвоите печалбите си в рамките на един месец. Това, което искате да направите, е стратегически да планирате къде да инвестирате ресурси и пари и след това да поставите цели, които компанията може да постигне. Постигането на по-малки цели помага за подобряване на финансовите резултати в краткосрочен план, като в крайна сметка отговаря на вашите дългосрочни финансови цели.
- Вземете всички на борда. Уверете се, че целият ви екип е на борда с бюджета. Това гарантира, че те спазват колко да харчат и кога да намалят загубите си. Той също така гарантира, че вашият екип е ангажиран и ангажиран с целите на фирмата ви и в крайния резултат. Удовлетворените служители могат да увеличат финансовите Ви цели, тъй като е по-вероятно да направят това, което е необходимо, за да помогнат на Вашата компания да успее и да остане в дългосрочен план.
- Уверете се, че вашите системи са актуални. Вашата компания е толкова ефективна, колкото хората и технологиите, които използвате. Остарелите технологии и системи могат да забавят нещата толкова много, че да губите пари и време. Периодично проверявайте с персонала си, за да се уверите, че те ефективно използват времето си и ефективно обработват всичко, свързано с финансите на фирмата ви, като фактури и събиране на просрочени плащания. Актуализирането на компютрите и софтуера също ще поддържа нещата по-гладки. Използването на приложения за финансови резултати и по-нови компютърни програми е от ключово значение в днешния бързо променящ се свят.
Отделете време, за да прегледате финансовите отчети на вашата компания, за да видите къде можете да направите промени, за да подобрите финансовите си резултати. Може да сте приятно изненадани от резултатите.
