За да се очертаят целите, целите и принципите на даден екип, се използва декларация за хартата (известна също като харта на проекта или декларация за мисията, в зависимост от контекста). Изявленията на Хартата са гъвкави и трябва да бъдат съобразени с конкретните нужди и изисквания на дадена група (или организация). Те могат да бъдат формални или неформални, подробни или обобщени. По същество хартата следва да бъде най-ясната и пряка формулировка на целите и мотивацията на екипа.
Компоненти на декларация за Хартата
Различните части, които съдържат декларация за чартър, се различават. За някои харта изявления могат да бъдат включени много елементи, като декларация за мисията, списък с цели и списък с ценности или принципи. За други харти, само един или два елемента могат да бъдат необходими или подходящи. Изявленията на Хартата са както вътрешни, така и външни документи; те осигуряват организация с вътрешна сплотена философия, докато демонстрират пред външни групи и индивиди защо и как екипът функционира.
Настояще и бъдеще
Хартата трябва да свързва днешното състояние на екипа или организацията и да говори за нейните способности, компетенции и цели. Настоящото трябва да бъде свързано и с бъдещето чрез декларацията. Как всеки един от тези три елемента ще изгради път към постигане на целите, които ще бъдат формулирани, ще запази всички членове на екипа фокусирани върху постигането на единна цел. Ясно заявените методологии и критерии за успех са признаци на силна харта.
Вътрешна мотивация
Необходима е силна вътрешна мотивация, за да може екипът да се съсредоточи върху една обща цел, а декларация за устав ще помогне на членовете на екипа да постигнат обща пътна карта за успех. Тогава трябва да се установи обща идентичност. Чувството за приятелство и сближаване между ръководството и членовете на екипа е от основно значение за гарантиране на успеха. Освен това, целта на организацията или екипа се определя от нейната харта.
Формулиране на декларация за Хартата
Има три основни въпроса, на които трябва да се отговори при разработването на декларация. Първо, какво прави екипът? Например, какви са неговите основни функции, характеристики и способности. Второ, коя е целевата аудитория на способностите на екипа? Ще се съсредоточи ли организацията върху грижата за клиентите? Пациентите? Или има ли някой или нещо друго в края на способностите на отбора? И накрая, как ще се извърши работата? Какви са стратегиите и показателите на екипа за успех?
Сътрудничество
Хартата трябва да бъде интегрирана и в по-широка организационна философия. Визията на организацията трябва да бъде подкрепена и засилена от декларацията. Докато визията може да формулира какви са дългосрочните цели на организацията, Хартата дава рамката и предвижда уменията и потребностите за постигане на тези цели.
