Хартата на проекта е документът, който официално признава проект. Хартата на проекта е това, което дава на ръководителя на проекта правомощия да използва ресурсите и да ги разпределя при необходимост. В резултат на това се препоръчва ръководителят на проекта да бъде идентифициран и назначен възможно най-скоро, поне преди финализирането на хартата на проекта.
Договор
Обикновено ще видите договор, ако входът за хартата на проекта идва от външен клиент. Можете да намерите SLA (споразумения за нивото на обслужване) вместо за вътрешни за вашата организация проекти.Тези споразумения за ниво на обслужване са като договори, тъй като определят ролите и отговорностите на участващите страни. Договорът ще помогне да се определят потенциалните параметри на хартата на проекта.
Работна декларация за проекта
SOW, или изявление за работа, е използваният при разработването на хартата на проекта. Елементи на SOW показват бизнес потребността / ползата от проекта, описанието на обхвата на продукта и стратегическия план.
Всеки проект е създаден с цел да отговори на някои организационни нужди и SOW описва тази нужда.
Тъй като проектите са ограничени по продължителност, цена и обхват, се очаква осезаем резултат, независимо дали той е продукт или нов бизнес процес. SOW описва този краен продукт или резултат.
Работейки при предположението, че организацията има стратегически план, по който предложеният проект работи за изпълнение, този план е от решаващо значение за създаването на хартата на проекта.
Фактори за околната среда на предприятието
При създаването на хартата на проекта трябва да се вземе под внимание всичко, което една организация има и може да повлияе на проекта. Примерите включват, но не се ограничават до: финансиране, персонал, толерантност към риска, политическа воля, правителствени или индустриални стандарти и организационна култура.
Този принос е особено полезен за ръководителя на проекта, тъй като хартата на проекта е един от първите документи, в които ясно се посочват какви ресурси съществуват за него.
Активи на организационния процес
Всяка компания има свой собствен начин на стопанска дейност; това оказва пряко въздействие не само върху начина, по който се изготвя хартата на проекта, но и върху всяка следваща проектна документация, която е създадена. Освен установяването на процеси, чрез които ще се осъществява проектът, тези активи на организационния процес представляват и общата сума на интелектуалните знания, които организацията притежава. Тези знания трябва да бъдат отчетени при създаването на хартата на проекта.
